Лучшая защита при проверке — это порядок в охране труда ещё до неё. Достигаем этого через аудит и аутсорсинг, во время проверки наш инженер рядом и грамотно ведёт диалог с инспектором. Мы не «спасаем» за день до проверки — мы делаем так, чтобы проверка прошла буднично.
Что это
Сопровождение проверок Держпраци — это присутствие нашего инженера рядом с вами во время плановой или внеплановой проверки: от подготовки документов до отработки замечаний и обжалования предписания. Проще говоря, вы не остаётесь один на один с инспектором — мы грамотно ведём диалог и держим ситуацию под контролем.
Когда заказывают
Чаще всего сопровождение заказывают в нескольких ситуациях: пришло уведомление о плановой проверке, а до неё остались считанные дни; после жалобы работника стартовала внеплановая проверка; после несчастного случая началось расследование; или вы уже получили предписание и хотите его обжаловать. Услуга одинаково нужна и HR-директору, которой сложно самой держать оборону перед инспектором, и руководителю, для которого на кону личная ответственность.
Как мы работаем
На проверку выезжает наш инженер-практик — вы не остаётесь наедине с инспектором. По собственной методологии Racio Safety Standard сначала делаем быстрый аудит документов, находим пробелы и готовим точные ответы на вероятные вопросы. В день проверки сопровождаем осмотр, пояснения персонала и подписание актов, а при необходимости — готовим обоснованные возражения на акт и предписание.
С чего начать
Начните с бесплатной консультации: за один звонок мы оценим риски и подскажем тактику — без обязательств с вашей стороны. Если сопровождение удобнее получать системно, оно уже входит в аутсорсинг. Точные пакеты и цены — в тарифах.
Заказывают сопровождение
Началась внеплановая проверка Держпраци
Есть жалоба работника или другое основание для внепланового мероприятия
Проверяют выполнение ранее выданного предписания
Проверка связана с несчастным случаем
Уже получили акт/предписание и нужно его отработать или обжаловать
Корпоративный клиент с международным EHS-стандартом
Корпоративный клиент с международным EHS-стандартом
Что мы не делаем
Не доводим до суда — суд это последняя инстанция, когда уже всё плохо.
Не подменяем ваш штатный отдел ОТ. Дополняем.
Не выезжаем «тушить» проверку за день на неготовом предприятии — готовность строится заранее.
Не обещаем «ноль замечаний» — делаем так, чтобы замечания не стали предписанием на остановку.
Без сопровождения
Паника и хаос в документах в день проверки
Не знаете границ полномочий инспектора — давление срабатывает
Нарушения, которые можно было устранить до проверки, становятся предписанием
Предписание отработано не до конца — повторные санкции
Безосновательный штраф остаётся необжалованным
С RACIO
Аудит и устранение нарушений до проверки
Контроль законности действий инспектора
Снижение риска штрафов и других санкций
Полная и своевременная отработка предписаний
Обжалование безосновательных штрафов
01
Подготовительная фаза
Анализ документов и пробелов · Подготовка к вопросам инспектора · Репетиция коммуникации · Формирование пакета документов к проверке
02
День проверки
Инженер на объекте · Сопровождение осмотра помещений · Контроль пояснений персонала · Фиксация возражений в протокол · Контроль подписания актов
03
После проверки
Анализ акта и протокола · Возражения (3 дня) · Жалоба на предписание (30 дней) · Подготовка документальной базы
На время действия военного положения плановые проверки Держпраци приостановлены, однако в определённых законодательством случаях проводятся внеплановые мероприятия. Ниже — основные сценарии проверок, с которыми работает RACIO, типичные риски и наша тактика.
Главное: к проверке готовятся заранее, а не за 10 дней. Полноценно подготовить предприятие за 10 рабочих дней процессно невозможно — документы, обучение и реальные процессы так не «догнать». Надёжнее всего — вообще не доводить до ситуации, когда проверка застаёт врасплох: держать охрану труда в порядке постоянно, через аутсорсинг или регулярный аудит. Тогда проверка — это формальность, а не аврал.
Сейчас приостановлены на период действия военного положения. В обычном режиме предприятие включается в план проверок по риск-ориентированной модели — производство, строительство, крупная логистика. За 10 дней приходит уведомление — есть время на полноценную подготовку: экспресс-аудит, правки документации, отработка серых зон.
Одна из самых частых на сегодня. Инспектор приходит со сфокусированным направлением на конкретные нарушения. Наша тактика — быстро понять предмет жалобы и подготовить точечные ответы, не раскрывая лишнего.
Автоматически стартует после тяжёлого или смертельного НС. Часто влечёт за собой и проверку состояния ОТ в целом. Пакетом заказывают с расследованием НС — это один трекер, одна команда.
Когда уже были акт и предписание — инспектор через 30-60 дней приходит проверить, устранены ли нарушения. Критично иметь подтверждение устранения каждого пункта. Без RACIO нам знакомы случаи, когда «устранили» формально, а инспектор находил невыполненное.
После резонансного НС Держпраци часто проводит волну проверок по отрасли. Например, после громкого случая в строительстве — идут по всем строителям. Требования стандартные, но внимание к деталям выше.
Когда ОТ пересекается с пожарной безопасностью (производство, склады, HoReCa). Два инспектора, две сферы, но одно предприятие. Сложнее в сопровождении — разделяем команду: наш инженер по ОТ + профильный по ПБ.
Ваш запрос — не «не допустить», а уменьшить последствия. Готовим возражения (3 дня) и жалобу на предписание (30 дней) в административном порядке. До суда стараемся не доводить — это последняя инстанция. Итоговые кейсы собираем в разделе клиентов.
01
Стало известно о проверке
0-й день
Вы звоните сразу, как только получили уведомление или узнали об основании для проверки.
02
Подготовка
2-5 дней
Анализ документов, подготовка пояснений, репетиция.
03
День проверки
1 день
Инженер с вами на объекте.
04
Получение акта и предписания
3-30 дней
Возражения на неправомерные требования в акте → получаем минимальное количество пунктов в предписании.
Подготовка к проверке
Знаете, на что смотрят, что спрашивают, как отвечать.
Сопровождение в день X
Не остаётесь один на один с инспектором.
Снижение риска остановки работ
Отрабатываем критические замечания и помогаем не допустить их эскалации до ограничения работ или эксплуатации оборудования.
Документальная база для обжалования
Возражения и жалоба на предписание — готовая основа, если решите обжаловать.
Итоговый отчёт
Что найдено, что с этим делать, как не допустить повторения.
Ожидаете проверку Держпраци? Подготовьтесь заранее
Киев и область — выезд в течение 1 рабочего дня. Другие регионы сопровождаем дистанционно — от подготовки документов до коммуникации во время проверки.
Сопровождение — разовая услуга, её можно заказать без действующего договора. Если хотите подойти к подготовке системно, советуем воспользоваться аутсорсингом — сопровождение проверок уже включено.
Да, их можно обжаловать в административном порядке. Но наша цель — отработать замечания сразу, чтобы до обжалования не дошло.
Вызывайте нас немедленно. Принципиально важно не давать устных пояснений без протокола.
Да, если подписали доверенность. Мы — единственный канал коммуникации.
Экспертные материалы по охране труда и промышленной безопасности.
Как подготовиться к визиту инспектора Гоструда?
Как подготовиться к визиту инспектора Гоструда?
Охрана труда в медицинской отрасли: от игольных уколов до инфекционного контроля
Охрана труда в медицинской отрасли: от игольных уколов до инфекционного контроля
Современное состояние охраны труда в Украине и за рубежом
Современное состояние охраны труда в Украине и за рубежом
Не ждите уведомления о проверке — 10 дней на подготовку не хватит. Наведите порядок в охране труда сейчас, и проверка будет формальностью.
