RACIO
СУПРОВІД ДЕРЖПРАЦІГОТОВНІСТЬ ЗАЗДАЛЕГІДЬ

Супровід перевірок Держпраці —коли ви готові заздалегідь

Найкращій захист при перевірці — це порядок в охороні праці ще до неї. Досягаємо цього через аудит й аутсорсинг, під час перевірки наш інженер поруч і грамотно веде діалог з інспектором. Ми не «рятуємо» за день до перевірки — ми робимо так, щоб перевірка пройшла буденно.

Подивитись тарифи
02ОПИС ПОСЛУГИ

Супровід перевірок Держпраці

  • Що це

    Супровід перевірок Держпраці — це присутність нашого інженера поруч із вами під час планової чи позапланової перевірки: від підготовки документів до відпрацювання зауважень і оскарження припису. Простіше кажучи, ви не залишаєтеся сам на сам з інспектором — ми грамотно ведемо діалог і тримаємо ситуацію під контролем.

  • Коли замовляють

    Найчастіше супровід замовляють у кількох ситуаціях: надійшло попередження про планову перевірку, а до неї лишилися лічені дні; після скарги працівника стартувала позапланова перевірка; після нещасного випадку почалося розслідування; або ви вже отримали припис і хочете його оскаржити. Послуга однаково потрібна і HR-директорці, якій важко самій тримати оборону перед інспектором, і керівнику, для якого на кону особиста відповідальність.

  • Як ми працюємо

    На перевірку виїжджає наш інженер-практик — ви не залишаєтеся наодинці з інспектором. За власною методологією Racio Safety Standard спершу робимо швидкий аудит документів, знаходимо прогалини й готуємо точні відповіді на ймовірні питання. У день перевірки супроводжуємо огляд, пояснення персоналу й підписання актів, а за потреби — готуємо обґрунтовані заперечення на акт і припис.

  • З чого почати

    Почніть із безкоштовної консультації: за один дзвінок ми оцінимо ризики й підкажемо тактику — без зобов'язань із вашого боку. Якщо супровід зручніше отримувати системно, він уже входить в аутсорсинг. Точні пакети й ціни — у тарифах.

03ДЛЯ КОГО

Кому потрібен супровід

Замовляють супровід

  • Розпочалася позапланова перевірка Держпраці

  • Є скарга працівника або інша підстава для позапланового заходу

  • Перевіряють виконання раніше виданого припису

  • Перевірка пов'язана з нещасним випадком

  • Уже отримали акт/припис і потрібно його відпрацювати або оскаржити

  • Корпоративний клієнт з міжнародним EHS-стандартом

Що ми не робимо

  • Не доводимо до суду — суд це остання інстанція, коли вже все погано.

  • Не підмінюємо ваш штатний відділ ОП. Доповнюємо.

  • Не виїжджаємо «гасити» перевірку за день на неготовому підприємстві — готовність будується заздалегідь.

  • Не обіцяємо «нуль зауважень» — робимо так, щоб зауваження не стали приписом на зупинку.

04ПРОБЛЕМАРІШЕННЯ

Перевірка наодинці —
і супровід RACIO

Без супроводу

  • Паніка й хаос у документах у день перевірки

  • Не знаєте меж повноважень інспектора — тиск спрацьовує

  • Порушення, які можна було усунути до перевірки, стають приписом

  • Припис відпрацьований не до кінця — повторні санкції

  • Безпідставний штраф залишається неоскарженим

Із RACIO

  • Аудит і усунення порушень до перевірки

  • Контроль законності дій інспектора

  • Зниження ризику штрафів та інших санкцій

  • Повне й своєчасне відпрацювання приписів

  • Оскарження безпідставних штрафів

053 ФАЗИ

Супровідвід A до Я

  • 01

    Підготовча фаза

    Аналіз документів і прогалин · Підготовка до питань інспектора · Репетиція комунікації · Формування пакета документів до перевірки

  • 02

    День перевірки

    Інженер на об'єкті · Супровід огляду приміщень · Контроль пояснень персоналу · Фіксація заперечень у протокол · Контроль підписання актів

  • 03

    Після перевірки

    Аналіз акта і протоколу · Заперечення (3 дні) · Скарга на припис (30 днів) · Підготовка документальної бази

06ТИПИ ПЕРЕВІРОК

7 сценаріїв перевірки Держпраці — і як поводитись у кожному

На час дії воєнного стану планові перевірки Держпраці призупинені, однак у визначених законодавством випадках проводяться позапланові заходи. Нижче — основні сценарії перевірок, з якими працює RACIO, типові ризики та наша тактика.

Ілюстрація — підготовка до перевірки Держпраці

Головне: до перевірки готуються заздалегідь, а не за 10 днів. Повноцінно підготувати підприємство за 10 робочих днів процесно неможливо — документи, навчання й реальні процеси так не «наздоженеш». Найнадійніше — взагалі не доводити до ситуації, коли перевірка застає зненацька: тримати охорону праці в порядку постійно, через аутсорсинг або регулярний аудит. Тоді перевірка — це формальність, а не аврал.

  1. Планова перевірка за графіком

    Наразі призупинені на період дії воєнного стану. У звичайному режимі підприємство включається в план перевірок за ризик-орієнтованою моделлю — виробництво, будівництво, велика логістика. За 10 днів приходить повідомлення — є час на повноцінну підготовку: експрес аудит, правки документації, відпрацювання сірих зон.

  2. Позапланова після скарги працівника

    Одна з найчастіших на сьогодні. Інспектор приходить із сфокусованим направленням на конкретні порушення. Наша тактика — швидко зрозуміти предмет скарги й підготувати точкові відповіді, не розкриваючи зайвого.

  3. Позапланова після нещасного випадку

    Автоматично стартує після тяжкого або смертельного НВ. Часто тягне за собою й перевірку стану ОП у цілому. Пакетом замовляють із розслідуванням НВ — це один треккер, одна команда.

  4. Перевірка на виконання припису

    Коли вже був акт і припис — інспектор через 30-60 днів приходить перевірити, чи усунули порушення. Критично мати підтвердження усунення кожного пункту. Без RACIO нам знайомі випадки, коли «усунули» формально, а інспектор знаходив не виконане.

  5. Перевірка у зв'язку з ДТП/НВ у галузі

    Після резонансного НВ Держпраці часто проводить хвилю перевірок по галузі. Наприклад, після гучного випадку в будівництві — йдуть по всіх будівельниках. Вимоги стандартні, але увага до деталей вища.

  6. Спільна перевірка з ДСНС

    Коли ОП пересікається з пожежною безпекою (виробництво, склади, HoReCa). Два інспектори, дві сфери, але одне підприємство. Складніша в супроводі — розділяємо команду: наш інженер ОП + профільний з ПБ.

  7. Оскарження акта й припису

    Ваш запит — не допустити, а зменшити наслідки. Готуємо заперечення (3 дні) і скаргу на припис (30 днів) в адміністративному порядку. До суду намагаємось не доводити — це остання інстанція. Підсумкові кейси збираємо в розділі клієнтів.

07ПРОЦЕС

Від повідомлення до припису

  1. 01

    Стало відомо про перевірку

    0 день

    Ви дзвоните одразу, щойно отримали повідомлення або дізналися про підставу для перевірки.

  2. 02

    Підготовка

    2-5 днів

    Аналіз документів, підготовка пояснень, репетиція.

  3. 03

    День перевірки

    1 день

    Інженер з вами на об'єкті.

  4. 04

    Отримання акту та припису

    3-30 днів

    Заперечення на неправомірні вимоги у акті → отримуємо мінімальну кількість пунктів у приписі.

08РЕЗУЛЬТАТ

Що ви отримаєте

  1. 01

    Підготовка до перевірки

    Знаєте, на що дивляться, що запитують, як відповідати.

  2. 02

    Супровід у день X

    Не залишаєтесь сам на сам з інспектором.

  3. 03

    Зниження ризику зупинки робіт

    Відпрацьовуємо критичні зауваження та допомагаємо не допустити їх ескалації до обмеження робіт чи експлуатації устаткування.

  4. 04

    Документальна база для оскарження

    Заперечення й скарга на припис — готова основа, якщо вирішите оскаржувати.

  5. 05

    Підсумковий звіт

    Що знайдено, що з цим робити, як не допустити повтору.

09ВІДГУКИ

Наші
клієнти

5.0 на Google — 375 відгуків

  • «Знаєте, якщо чесно, я вже скучив за таким сервісом і професіоналізмом! Давно забуте відчуття задоволення. Величезне вам спасибі!!!

    Я не знаю точно, у чому ваш секрет, але мені все сподобалося. І оперативність, і робота менеджерів, фахівців, і презентація, документація, оформлення.

    І найголовніше — ставлення! Ще раз спасибі!!!»

    Дмитро Долгов

  • «ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна» мало нагоду співпраці з RACIO. з приводу організації системи охорони праці та пожежної безпеки нашої компанії.

    Хочемо зазначити, що обирали виконавця з декількох компаній, але зупинились на RACIO. з огляду на те, що вже на першій зустрічі нас вразили компетентністю та правильним розумінням наших потреб, адекватною вартістю послуг. Було проведено аудит, у дуже короткий термін було якісно розроблено всю необхідну документацію, проведено інструктажі, організовано навчання відділу сервісу.»

    Олег Бойчун

    ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна»

  • «Працюємо з компанією RACIO вже багато років і щиро задоволені співпрацею. Компанія проактивно надає чіткі й зрозумілі інструкції з питань охорони праці на підприємстві та дотримання всіх законодавчих вимог.

    Рекомендую як надійного та компетентного партнера. Задоволені результатами і плануємо продовжувати співпрацю.»

    Maria Biloshytska

  • «ТОВ «Такеда-Україна» висловлює свою подяку центру RACIO. за надання якісних та кваліфікованих послуг у галузі охорони праці та пожежної безпеки для нашої компанії. Завдяки високому професійному рівню та багатолітньому досвіду фахівців центру всі питання з охорони праці та пожежної безпеки, що постали перед нашою компанією, було вирішено оперативно, якісно та з найменшими фінансовими витратами.

    Спираючись на наш досвід співпраці з центром RACIO., можемо рекомендувати їх як надійних та професійних партнерів.»

    Kononets Nataliia

    ТОВ «Такеда-Україна»

  • «Щиро дякуємо всій команді RACIO. За час нашої співпраці отримуємо повну підтримку в усіх важливих питаннях: розробці документів, проведенні навчання працівників, оновленнях у законодавстві тощо. Цінуємо практичний і широкий досвід експертів команди RACIO., який дозволяє отримувати підтримку стосовно всіх запитів компанії щодо охорони праці, пожежної безпеки та електробезпеки.»

    Olena Lysytsia

  • «Щиро дякую координаторам проєктів центру RACIO. за вичерпну інформаційну підтримку, допомогу у впровадженні та оперативну розробку пакету документів з охорони праці та пожежної безпеки.»

    Ярослав Піщаний

  • «RACIO. допомогла комунальному підприємству «Київреклама» у форсмажорній ситуації, коли поради кваліфікованих спеціалістів щодо охорони праці були нам конче потрібні у дуже стислий термін.

    Зустріч і обговорення можливої співпраці відбулися вже через декілька годин після першого звернення.

    Надзвичайно приємно, що у сфері послуг з охорони праці є такі професійні та надійні партнери.»

    Elena Bogorado

    КП «Київреклама»

  • «Дякую компанії RACIO. за оперативну та професійну допомогу у сфері охорони праці та пожежної безпеки. Будемо Вас рекомендувати!»

    Олександр Косов

  • «Підприємство «Г.К. Хан і Ко. Київ» висловлює подяку центру RACIO. за комплекс наданих послуг з охорони праці: розробку документації з охорони праці, пожежної та електробезпеки, впровадження розробленої системи на підприємстві, надання послуг з реєстрації навантажувальної техніки, представлення інтересів підприємства в органах державного нагляду. Сподіваємося на подальшу довгострокову і плідну співпрацю.»

    Софія Мазуркевич

    «Г.К. Хан і Ко. Київ»

  • «Працюємо з компанією RACIO. вже давно і хочемо відмітити — все чітко і по справі. Якщо виникають питання, завжди є підтримка і розуміння, що робити далі. Тренінги проходять цікаво, із залученням співробітників до обговорення, що дійсно підвищує ефективність навчання.

    Дякуємо за якісну роботу.»

    Максим Василенко

  • «Дякуємо компанії RACIO. за надійний супровід у питаннях охорони праці. Дуже цінуємо системний підхід та якісну подачу матеріалу для співробітників. Дякуємо за вашу роботу!»

    Любов Циганок

  • «Дуже задоволені професійним підходом до будь-яких питань, пов'язаних з охороною праці. Наразі отримали аудит нашого підприємства — аудит високої якості, де детально нам пояснили кожну дрібницю і дали практичні поради щодо їх усунення. З великою радістю продовжуємо співпрацю, а саме — розробку всієї системи з охорони праці. Дякую компанії RACIO.»

    Viacheslav Chaplyhin

  • «Від імені компанії МВК «Гіскон» хочу висловити велику подяку компанії RACIO.!

    Приємно вразив професійний та чесний підхід до виконання своєї справи. Ніхто не «навішував» нічого зайвого та додаткового — все по ділу! Робота щодо налагодження системи охорони праці на підприємстві була виконана вчасно та якісно, без жодних нарікань.

    Рекомендую цю компанію як високих професіоналів своєї справи.»

    Giskon L

    МВК «Гіскон»

  • «Цим листом підтверджуємо, що компанія «Біокодекс Україна» замовила послугу з організації охорони праці та пожежної безпеки на підприємстві у компанії RACIO.

    Роботу було виконано в строк, оперативно, відповідально та якісно. Ми залишилися задоволені роботою компанії RACIO. Особливо хотіли б відзначити особистісний підхід, професіоналізм, відкритість у спілкуванні, доступність наданої інформації.

    За підсумками роботи можемо рекомендувати компанію RACIO. як грамотного та надійного партнера, здатного професійно виконати свою роботу точно відповідно до плану та у визначені терміни.»

    Kateryna Yaryna

    «Біокодекс Україна»

  • «Вже вдруге за два роки наша компанія замовляє собі тренінги в компанії RACIO!

    Спершу це був тренінг з пожежної безпеки в нашому офісі, нещодавно проводили тренінг з автотранспорту!

    Спитаєте себе: «наскільки можна уявити цікавий і паралельно веселий тренінг?» Можна і не уявляти, а відразу замовляти будь-кого з цієї команди.»

    Diana Tsymbal

  • «Працюють оперативно, виконують умови договору у повній мірі. Головне — доводять свою роботу до логічного та позитивного кінця. Перевіряючі органи приймають оновлену документацію, розроблену RACIO.»

    Игорь Сердюков

  • «Ми неодноразово зверталися за допомогою в оформленні необхідних документів і завжди отримували кваліфіковану та оперативну допомогу. Від імені компанії «Юдекс Груп» висловлюю подяку та рекомендую як надійного партнера.»

    Олексій Журавльов

    «Юдекс Груп»

  • «Коли є такий підхід до роботи — усвідомлюєш, що охорона праці не просто «пташечка» і підпис у журналі. Справді, інтерактивна і гумористична подача інформації творить чудеса!

    Ви — найкращі! Дякую за Вашу роботу!»

    Тетяна Хасанова

    Європейська бізнес-асоціація

  • «ПрАТ «Завод радіоапаратури» висловлює свою подяку за співробітництво компанії RACIO. Все було дуже якісно та оперативно. Дякуємо за організацію системи охорони праці на підприємстві.»

    Serhii Pshenko

    ПрАТ «Завод радіоапаратури»

  • «Хочеться подякувати за простоту підходу та якість виконання робіт. Скористались послугами компанії RACIO. і цілком задоволені строками та результатом. Найкращі рекомендації до співпраці.»

    Kateryna Liebiedieva

  • «Ми працюємо з компанією з 2019 року, нам надають повний спектр послуг з охорони праці на підприємстві. В нас інженер — Катерина, дуже професійна, ввічлива, коректна і чудова людина! Дякуємо за послуги всій команді RACIO. ❤️»

    Aliona Dimitriou

    ТОВ «Тайтен Машинері Україна»

  • «Нарешті в нас і в цій сфері все ЗГІДНО-ВІДПОВІДНО 👌

    Щиро дякую за співпрацю! Все чітко, зрозуміло, з увагою до деталей, з турботою про клієнта — і так, щоб максимально спростити життя відповідальній за охорону праці та пожежну безпеку людині 😁 Рекомендую! ❤️»

    Монстри порізки РІЗНОРІЗ

Очікуєте перевірку Держпраці? Підготуйтесь заздалегідь

10FAQ

Часті запитання

  • Як швидко приїдете?

    Київ і область — виїзд протягом 1 робочого дня. Інші регіони супроводжуємо дистанційно — від підготовки документів до комунікації під час перевірки.

  • Якщо ми не клієнт RACIO?

    Супровід — разова послуга, її можна замовити без діючого договору. Якщо хочете підійти до підготовки системно, радимо скористатися аутсорсингом — супровід перевірок уже включений.

  • Чи можна оскаржити акт або припис?

    Так, їх можна оскаржити в адміністративному порядку. Але наша мета — відпрацювати зауваження одразу, щоб до оскарження не дійшло.

  • Що робити, якщо перевірка вже почалась?

    Викликайте нас негайно. Принципово важливо не давати усних пояснень без протоколу.

  • Чи можна делегувати вам все спілкування з інспектором?

    Так, якщо підписали довіреність. Ми — єдиний канал комунікації.

11ДОТИЧНІ МАТЕРІАЛИ

Корисне почитати

Експертні матеріали з охорони праці та промислової безпеки.

Усі статті
12ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ

Готуйтеся
заздалегідь

Не чекайте повідомлення про перевірку — 10 днів на підготовку не вистачить. Наведіть порядок в охороні праці зараз, і перевірка буде для вас формальністю.