RACIO
АУТСОРСИНГ ОХРАНЫ ТРУДА«ПОД КЛЮЧ»

Аутсорсинг охраны труда «под ключ».От START до FULL

Выделенный инженер по охране труда, полная документация, сопровождение проверок Держпраци. Более 500 компаний доверяют RACIO. 18 лет — среди них Scania, Glovo, Oracle, Kone.

02ОПИСАНИЕ УСЛУГИ

Аутсорсинг охраны труда

  • Что это такое

    Аутсорсинг охраны труда — это передача функций службы охраны труда внешней команде инженеров, которые ведут документацию, проводят инструктажи, составляют отчетность и обеспечивают сопровождение проверок вместо штатного специалиста. Проще говоря, мы берем на себя весь нормативный цикл по охране труда на предприятии — чтобы вы не тратили время на изучение законодательных требований и могли спокойно управлять бизнесом без рисков и штрафов.

  • Когда обращаются

    Чаще всего к аутсорсингу прибегают в трёх ситуациях: штатный инженер уволился, а замену не удаётся найти месяцами; Держпраци направила предписание — и реагировать необходимо быстро; компания расширилась, и внутренний сотрудник, совмещающий несколько должностей, уже не справляется с объемом задач. Отдельный случай — несчастный случай на производстве, после которого становится очевидно, что формального подхода к охране труда недостаточно. Услуга подходит для предприятий с численностью персонала от 10 до нескольких сотен сотрудников — от офисов до производств и торговых сетей.

  • Как мы работаем

    Над каждым нашим проектом мы работаем в составе проектных групп, а не в одиночку: за вашей компанией закрепляется проектная группа из двух инженеров — ведущего и младшего, а за ними — вся команда из 10 штатных инженеров с опытом работы в более чем 20 отраслях. Мы работаем по собственной методологии RACIO Safety Standard: начинаем с аудита, фиксируем реальное состояние охраны труда, согласовываем план работ, расходы и внедряем только то, что необходимо именно вам, — без лишней документации «для галочки» и без необходимости вам самим разбираться в нормативной базе. Разрабатываем систему документов с учетом ваших процессов, проводим инструктажи, ведем журналы и отчетность — всё в удобном цифровом формате. Объем работ и ответственность прописаны в договоре: SLA на ответ, график обновления документов, присутствие на проверке.

  • Наш подход

    Мы рядом, чтобы помочь, а не наказать.

  • С чего начать

    Начните с бесплатной консультации: за один звонок мы оценим имеющиеся риски и ориентировочный объём работ, а вы получите коммерческое предложение без каких-либо обязательств с вашей стороны. Подробная информация о пакетах услуг и стоимости — в тарифах.

03ДЛЯ КОГО · КОГДА

Кому подходит аутсорсинг ОП

Для кого

  • Менее 50 сотрудников — штатная ставка не оправдана

  • Несколько объектов различных отраслей — один инженер не сможет провести экспертизу

  • Вы хотите снять с внутренней команды задачу, не относящуюся к core-бизнесу

  • Готовитесь к сертификации ISO 45001 или корпоративному EHS-аудиту

  • Сетевые компании со сложной структурой юридических лиц — единый подход для всех локаций

Когда оформлять заказ

  • Прежний штатный инженер уволился — ведётся поиск замены в течение 2–4 месяцев

  • Держпраци направила предписание — требуется оперативное реагирование

  • После несчастного случая — чтобы это не повторилось

  • Вы открываете новый объект — требуется быстрое расширение команды

  • Корпоративные стандарты EHS требуют дополнительного времени, которого нет

04С RACIO и БЕЗ НАС

Что бывает без сопровождения —
и как с RACIO

Без нас

  • Предписания Держпраци и риск приостановки деятельности

  • Беспорядок в документах, отсутствуют актуальные инструкции

  • Стресс и паника при плановой проверке

  • Текучка штатных инженеров, знания уходят вместе с ними

  • Риск уголовной ответственности за несчастный случай

С RACIO

  • Все документы актуальны — обновляем без запроса

  • SLA по ответам прописан в договоре

  • Готовность к проверке Держпраци с 1-го месяца

  • Команда на связи — вы не зависите от одного человека

  • Ошибки исправляем за свой счёт

05ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ

Комплексный аутсорсингпод ваш бизнес

  • 01

    Специалист по охране труда

    Ежедневно доступны в мессенджере; в случае инцидента — остаются на связи до полного урегулирования ситуации.

  • 02

    Полный комплект документации по охране труда

    Инструкции, приказы, положения, журналы, программы инструктажей и т. п.

  • 03

    Проведение практических тренингов и инструктажей

    Вступительный, первичный на рабочем месте, повторный, целевой.

  • 04

    Ведение журналов и отчетности

    Все предусмотренные законом журналы + ежемесячный отчет руководителю.

  • 05

    Расследование несчастных случаев

    Комиссия, акт Н-1, переписка с Держпраци — в соответствии с Постановлением КМУ № 337.

  • 06

    Сопровождение проверок

    Представитель на проверке Держпраци, устранение замечаний.

06ПРОБЛЕМЫ С ШТАТНЫМ ИНЖЕНЕРОМ

С какими проблемами сталкиваются компании при поиске штатного инженера

За 18 лет мы наблюдали, как к нам обращались клиенты, которые более 6 месяцев безуспешно искали специалиста для штата. Ниже приведены семь типичных причин, по которым это не получается или получается неудовлетворительно.

Иллюстрация — проблемы штатного инженера

Аутсорсинг — это готовое решение большинства проблем, связанных с штатным инженером по охране труда. Фиксированная ставка, целая команда вместо одного человека, документы обновляются автоматически при изменениях в законодательстве, большая часть ответственности оговаривается в договоре.

  1. Рынок находится в состоянии дефицита

    В Украине не хватает квалифицированных инженеров по охране труда, особенно с опытом работы в специфических отраслях — фармацевтика, MilTech, химия, производство класса А. По данным Work.ua, средний срок заполнения вакансии составляет 45–70 дней в Киеве и до 4 месяцев в регионах.

  2. Дорого

    Инженер по охране труда в Киеве — это от 40 до 65 тыс. ₴ в месяц + ЕСВ, отпускные, больничные, оснащение рабочего места. За год — 700–900 тыс. ₴ полной стоимости найма. Для компании с 30–80 сотрудниками это избыточная должность. Фиксированная ставка аутсорсинга обходится в 1,5–2 раза дешевле.

  3. Текучка

    Средний срок пребывания инженера по охране труда на одной должности — 2,5 года. Когда он уходит, вместе с ним часто уходят и «знания об объекте»: кто с кем договаривался, где возникают нестандартные ситуации, какова история с предыдущей проверкой. Новый специалист тратит 3–6 месяцев на вхождение в должность, и всё это время риски контролируются хуже — особенно при расследовании несчастных случаев.

  4. Узкая экспертиза

    Один инженер = одна голова. Если у вас есть объекты разных типов (офис + склад + производственная площадка + котельная + генераторы), вряд ли один человек сможет одинаково хорошо разбираться во всех этих областях. Возникают «слепые зоны», которые выявляются только при проверке — или, что ещё хуже, после несчастного случая.

  5. Отпуск и больничный

    Штатный инженер уходит в отпуск — кто отвечает за инцидент, произошедший неожиданно? Кто расследует инцидент в его отсутствие? Часто ответ — никто, и проблема остается нерешенной до возвращения сотрудника на работу. В аутсорсинге эта проблема решается за счет резерва команды.

  6. Обновление законодательства

    В Украине нормативная база по охране труда постоянно меняется. Один инженер не успевает отслеживать все изменения, особенно если он работает в этой сфере с 90-х годов и привык к старой методологии. Поэтому полезно периодическое обучение и повышение квалификации — и кто-то должен его оплачивать.

  7. Личная ответственность

    По ст. 271 УК Украины за нарушение требований по охране труда, повлёкшее несчастный случай, можно получить до 7 лет лишения свободы. Молодые специалисты неохотно идут в штат, потому что это личная юридическая ответственность. В малых компаниях инженер часто подписывает документы формально, а реально за охрану труда отвечает кто-то из операционного блока — что создаёт ещё один риск.

07КАК МЫ РАБОТАЕМ

Процесс в 4 шага

  1. 01Этап 1 аутсорсинга

    Бриф и аудит

    1–3 дня

    Анкета, рассмотрение документов, собеседование с представителем отдела кадров/руководителем.

  2. 02Этап 2 аутсорсинга

    План, дорожная карта

    3–5 дней

    Пакет документов, адаптированный к вашему бизнесу, график инструктажей.

  3. 03Этап 3 аутсорсинга

    Внедрение

    2–4 недели

    Подготавливаем документы, проводим инструктажи, запускаем процессы.

  4. 04Этап 4 аутсорсинга

    Сопровождение

    ежемесячно

    Обновления, отчеты, присутствие на проверках, консультации.

08РЕЗУЛЬТАТ

Что вы получите

  1. 01

    Полный пакет документов по охране труда

    30–80 документов в зависимости от пакета

  2. 02

    Система инструктажей и журналов

    готовые программы, шаблоны, электронные журналы

  3. 03

    Ежемесячный отчет руководителю

    что сделано, какие риски устранены, что запланировано

  4. 04

    Готовность к проверке со стороны Держпраци

    с первого месяца сотрудничества

  5. 05

    Прозрачные KPI в договоре

    SLA на ответы и обновления документов

09ОТЗЫВЫ

Нам
доверяют

5,0 в Google — 375 отзывов
  • «Знаете, если честно, я уже соскучился по такому сервису и профессионализму! Давно забытое чувство удовлетворения. Огромное вам спасибо!!!

    Я не знаю точно, в чём ваш секрет, но мне всё понравилось. И оперативность, и работа менеджеров, специалистов, и презентация, документация, оформление.

    И самое главное — отношение! Ещё раз спасибо!!!»

    Дмитрий Долгов

  • «ООО «Линде Материал Хендлинг Украина» имело возможность сотрудничать с RACIO. по организации системы охраны труда и пожарной безопасности нашей компании.

    Хотим отметить, что выбирали исполнителя из нескольких компаний, но остановились на RACIO. — уже на первой встрече нас впечатлили компетентностью и правильным пониманием наших потребностей, адекватной стоимостью услуг. Был проведён аудит, в очень короткий срок качественно разработана вся необходимая документация, проведены инструктажи, организовано обучение отдела сервиса.»

    Олег Бойчун

    ООО «Линде Материал Хендлинг Украина»

  • «Работаем с компанией RACIO уже много лет и искренне довольны сотрудничеством. Компания проактивно даёт чёткие и понятные инструкции по вопросам охраны труда на предприятии и соблюдения всех законодательных требований.

    Рекомендую как надёжного и компетентного партнёра. Довольны результатами и планируем продолжать сотрудничество.»

    Maria Biloshytska

  • «ООО «Такеда-Украина» выражает благодарность центру RACIO. за качественные и квалифицированные услуги в области охраны труда и пожарной безопасности для нашей компании. Благодаря высокому профессиональному уровню и многолетнему опыту специалистов центра все вопросы по охране труда и пожарной безопасности, возникшие перед нашей компанией, были решены оперативно, качественно и с наименьшими финансовыми затратами.

    Опираясь на наш опыт сотрудничества с центром RACIO., можем рекомендовать их как надёжных и профессиональных партнёров.»

    Kononets Nataliia

    ООО «Такеда-Украина»

  • «Искренне благодарим всю команду RACIO. За время нашего сотрудничества получаем полную поддержку во всех важных вопросах: разработке документов, проведении обучения работников, обновлениях в законодательстве и прочем. Ценим практический и широкий опыт экспертов команды RACIO., который позволяет получать поддержку по всем запросам компании относительно охраны труда, пожарной безопасности и электробезопасности.»

    Olena Lysytsia

  • «Искренне благодарю координаторов проектов центра RACIO. за исчерпывающую информационную поддержку, помощь во внедрении и оперативную разработку пакета документов по охране труда и пожарной безопасности.»

    Ярослав Пищаный

  • «RACIO. помогла коммунальному предприятию «Киевреклама» в форс-мажорной ситуации, когда советы квалифицированных специалистов по охране труда были нам крайне нужны в очень сжатые сроки.

    Встреча и обсуждение возможного сотрудничества состоялись уже через несколько часов после первого обращения.

    Чрезвычайно приятно, что в сфере услуг по охране труда есть такие профессиональные и надёжные партнёры.»

    Elena Bogorado

    КП «Киевреклама»

  • «Благодарю компанию RACIO. за оперативную и профессиональную помощь в сфере охраны труда и пожарной безопасности. Будем Вас рекомендовать!»

    Александр Косов

  • «Предприятие «Г.К. Хан и Ко. Киев» выражает благодарность центру RACIO. за комплекс оказанных услуг по охране труда: разработку документации по охране труда, пожарной и электробезопасности, внедрение разработанной системы на предприятии, услуги по регистрации погрузочной техники, представление интересов предприятия в органах государственного надзора. Надеемся на дальнейшее долгосрочное и плодотворное сотрудничество.»

    София Мазуркевич

    «Г.К. Хан и Ко. Киев»

  • «Работаем с компанией RACIO. уже давно и хотим отметить — всё чётко и по делу. Если возникают вопросы, всегда есть поддержка и понимание, что делать дальше. Тренинги проходят интересно, с вовлечением сотрудников в обсуждение, что действительно повышает эффективность обучения.

    Спасибо за качественную работу.»

    Максим Василенко

  • «Благодарим компанию RACIO. за надёжное сопровождение в вопросах охраны труда. Очень ценим системный подход и качественную подачу материала для сотрудников. Спасибо за вашу работу!»

    Любовь Цыганок

  • «Очень довольны профессиональным подходом к любым вопросам, связанным с охраной труда. Сейчас получили аудит нашего предприятия — аудит высокого качества, где детально объяснили каждую мелочь и дали практические советы по устранению. С большой радостью продолжаем сотрудничество, а именно — разработку всей системы по охране труда. Спасибо компании RACIO.»

    Viacheslav Chaplyhin

  • «От имени компании МВК «Гискон» хочу выразить большую благодарность компании RACIO.!

    Приятно впечатлил профессиональный и честный подход к своему делу. Никто не «навешивал» ничего лишнего и дополнительного — всё по делу! Работа по налаживанию системы охраны труда на предприятии была выполнена вовремя и качественно, без единого нарекания.

    Рекомендую эту компанию как высоких профессионалов своего дела.»

    Giskon L

    МВК «Гискон»

  • «Настоящим письмом подтверждаем, что компания «Биокодекс Украина» заказала услугу по организации охраны труда и пожарной безопасности на предприятии у компании RACIO.

    Работа была выполнена в срок, оперативно, ответственно и качественно. Мы остались довольны работой компании RACIO. Особенно хотели бы отметить личностный подход, профессионализм, открытость в общении, доступность предоставляемой информации.

    По итогам работы мы можем рекомендовать компанию RACIO. как грамотного и надёжного партнёра, способного профессионально выполнить свою работу точно в соответствии с планом и в намеченные сроки.»

    Kateryna Yaryna

    «Биокодекс Украина»

  • «Уже второй раз за два года наша компания заказывает себе тренинги в компании RACIO!

    Сначала это был тренинг по пожарной безопасности в нашем офисе, недавно проводили тренинг по автотранспорту!

    Спросите себя: «насколько можно представить интересный и одновременно весёлый тренинг?» Можно и не представлять, а сразу заказывать любого из этой команды.»

    Diana Tsymbal

  • «Работают оперативно, выполняют условия договора в полной мере. Главное — доводят свою работу до логического и положительного конца. Проверяющие органы принимают обновлённую документацию, разработанную RACIO.»

    Игорь Сердюков

  • «Мы неоднократно обращались за помощью в оформлении необходимых документов и всегда получали квалифицированную и оперативную помощь. От имени компании «Юдекс Групп» выражаю благодарность и рекомендую как надёжного партнёра.»

    Алексей Журавлёв

    «Юдекс Групп»

  • «Когда есть такой подход к работе — понимаешь, что охрана труда не просто «галочка» и подпись в журнале. Действительно, интерактивная и с юмором подача информации творит чудеса!

    Вы — лучшие! Спасибо за Вашу работу!»

    Татьяна Хасанова

    Европейская бизнес-ассоциация

  • «ЧАО «Завод радиоаппаратуры» выражает благодарность за сотрудничество компании RACIO. Всё было очень качественно и оперативно. Спасибо за организацию системы охраны труда на предприятии.»

    Serhii Pshenko

    ЧАО «Завод радиоаппаратуры»

  • «Хочется поблагодарить за простоту подхода и качество выполнения работ. Воспользовались услугами компании RACIO. и полностью довольны сроками и результатом. Лучшие рекомендации к сотрудничеству.»

    Kateryna Liebiedieva

  • «Мы работаем с компанией с 2019 года, нам предоставляют полный спектр услуг по охране труда на предприятии. У нас инженер — Екатерина, очень профессиональная, вежливая, корректная и замечательный человек! Спасибо за услуги всей команде RACIO. ❤️»

    Aliona Dimitriou

    ООО «Тайтен Машинери Украина»

  • «Наконец-то и в этой сфере у нас всё КАК ПОЛОЖЕНО 👌

    Искренне благодарю за сотрудничество! Всё чётко, понятно, с вниманием к деталям, с заботой о клиенте — и так, чтобы максимально упростить жизнь человеку, отвечающему за охрану труда и пожарную безопасность 😁 Рекомендую! ❤️»

    Монстры порезки РІЗНОРІЗ

10КАЛЬКУЛЯТОР

Рассчитайте стоимость за 2 минуты

Рассчитать

Нужна консультация по охране труда?

11FAQ

Частые вопросы

  • Можно ли работать исключительно удаленно?

    Для офисов — да. Для склада или производства выезд инженера 1–2 раза в месяц является обязательным. При расследовании несчастных случаев или прохождении проверки количество выездов не ограничено — мы будем находиться у вас на объекте до полного решения задачи.

  • Сколько стоит аутсорсинг?

    От 20 000 ₴/мес (START) до 35 000 ₴/мес (FULL). Ориентировочную цену можно узнать в нашем калькуляторе или на странице тарифов.

  • Что произойдет после расторжения договора?

    Все документы и журналы остаются у вас. Мы передаём всё в бумажном и электронном виде вместе с кратким отчётом о текущем состоянии процессов.

  • Как быстро можно начать работу?

    Мы будем готовы к проведению стартового аудита — в течение 3 рабочих дней после подписания договора. Презентация отчёта руководству — через 10 рабочих дней.

  • Кто несет ответственность за штраф, если в ходе проверки будут выявлены нарушения?

    Согласно закону ответственность несет работодатель. Однако в договоре прописаны SLA и зоны ответственности: ошибки с нашей стороны мы исправляем за свой счет. Детали сопровождения проверок — отдельно.

  • Работаете ли вы с индивидуальными предпринимателями?

    Да, вне зависимости от формы собственности законодательные требования одинаковы для крупного и малого бизнеса. Мы работаем с компаниями со штатной численностью от 1 наёмного работника до 1000+ персонала.

  • Сколько документов готовится в пакете START?

    30–40 документов: базовые инструкции по охране труда по профессиям, приказы, журналы инструктажей, положение о системе охраны труда. Подробности — на странице по разработке документации.

  • Как вы обновляете документы при внесении изменений в законодательство?

    У нас работает собственный AI-бот, который ежедневно мониторит изменения в законодательстве. При выявлении изменений, касающихся той или иной отрасли, мы информируем об этом наших аутсорсинговых клиентов и адаптируем работу службы охраны труда под обновления самостоятельно. При необходимости — проводим обучение руководящего состава по новым требованиям.

  • Можно ли объединить ОП и пожарную безопасность в одном договоре?

    Да, в тарифах SMART и FULL пожарная безопасность включена. Это удобнее и дешевле, чем два отдельных договора.

  • Есть ли у вас опыт работы в моей сфере?

    Фармацевтика, производство (машиностроение, химия, пищепром), логистика/склады, офисы enterprise, ритейл, HoReCa — во всех отраслях, где мы работаем, есть активные клиенты. По запросу предоставляем профильные кейсы. Если вы не нашли своего направления у нас на сайте — напишите нам, с радостью пообщаемся и найдём варианты решения конкретно вашего случая.

13СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ

Готовы
обсудить ваш проект?

Первый аудит — в течение 3 рабочих дней после подписания договора.