Інструкція з охорони праці для адміністративного персоналу

1. Загальні положення

1.1. Інструкція розроблена у відповідності з НПАОП 0.00-4.15-98 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» та НПАОП 0.00-6.03-93 «Порядок опрацювання і затвердження роботодавцем нормативних актів з охорони праці».

1.2. Інструкція викладає загальні вимоги безпеки для адміністративно-управлінського персоналу, фахівців, спеціалістів та інших працівників підприємства, робота яких не пов’язана з безпосереднім обслуговуванням об'єктів, машин, механізмів, устаткування, застосуванням приладів та інструментів, використанням або збереженням сировини та матеріалів, виконанням робіт підвищеної небезпеки або робіт, виконання яких потребує додаткових знань з безпечного їх виконання.

1.3. До виконання робіт допускаються працівники віком не молодше 18 років, які пройшли медичний огляд (у разі необхідності) та не мають протипоказань, вступний та первинний інструктажі з питань охорони праці.

1.4. При виконанні робіт, пов’язаних з експлуатацією електрообладнання, працівник повинен проходити інструктаж для отримання I групи з електробезпеки.

1.5. Працівники повинні один раз на 6 місяців проходити повторні інструктажі з питань охорони праці.

1.6. Працівник, під час виконання своїх обов’язків, повинен:

• виконувати тільки ту роботу, яка передбачена його посадовою чи робочою інструкцією або доручена йому керівником;
• дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
• знати і виконувати вимоги правил пожежної безпеки, знати місця знаходження первинних засобів пожежогасіння та уміти ними користуватися;
• знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, вимоги санітарно-гігієнічних норм і правил, вміти надавати домедичну допомогу;
• користуватися передбаченими засобами колективного та індивідуального захисту.

1.7. Палити та приймати їжу дозволяється тільки у спеціально відведених для цього місцях.

1.8. Основними небезпеками, які за певних обставин можуть призвести до травмування чи професійного захворювання, є такі:

• підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може відбутися через тіло людини;
• падіння працівників на поверхні та з висоти;
• вимушена робоча поза.

1.9. Робочим місцем працівника є адміністративні та службові приміщення, що належать чи орендуються підприємством.

1.10. Робоче місце повинно бути раціонально облаштованим, достатньо освітленим, забезпеченим необхідним для виконання робіт обладнанням, інструментом та пристосуваннями.

1.11. Усе обладнання, інструменти, пристосування та матеріали, що використовуються у роботі, повинні бути безпечними.

1.12. Мікроклімат робочого місця (температура, вологість та швидкість руху повітря) має відповідати санітарним нормам.

1.13. У разі наявності у приміщенні кондиціонерів, робочі місця слід розташовувати таким чином, щоб потік кондиціонованого повітря не був спрямований безпосередньо на працівника.

1.14. Шляхи евакуації, аварійні виходи і підходи до них повинні бути вільними та надавати можливість найкоротшого шляху на зовнішній простір або до безпечної зони і мати відповідні позначення.

1.15. Скляні стіни та двері, повинні бути виготовлені із безпечного матеріалу, який не дає скалок при руйнуванні, або захищені від розбивання, а також мають бути чітко позначені.

1.16. Висота шаф чи полиць, за можливості, повинна бути такою, щоб забезпечувалась можливість діставання розташованих на них предметів безпосередньо з підлоги (без застосування засобів підмощування).

1.17. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо умови її виконання створюють загрозу його здоров’ю або життю чи суперечать вимогам нормативних актів з охорони праці.

1.18. За порушення вимог цієї інструкції працівник несе адміністративну, дисциплінарну та кримінальну відповідальність згідно діючого законодавства України.

2. Вимоги безпеки перед початком роботи

2.1. Працівник перед початком роботи повинен:

• оглянути робоче місце та прибрати все зайве;
• зовнішнім оглядом перевірити цілісність корпусів електрообладнання, що буде використовуватися у роботи, цілісність з'єднувальних шнурів, кабелів живлення та місць їх підключення (електророзеток, штепсельних вилок тощо);
• підготувати необхідне обладнання, інвентар чи пристосування, якщо вони передбачені характером виконуваної роботи, перевірити їх справність;
• розташувати інструменти на робочому місці з максимальною зручністю для користування, не допускати в робочій зоні наявності непотрібних предметів;
• переконатися в достатній освітленості робочого місця; якщо освітленість робочого місця недостатня або несправні освітлювальні пристрої, доповісти про це безпосередньому керівнику для вжиття відповідних заходів.

2.2. При виявленні загрози безпечному проведенню роботи, необхідно доповісти про це безпосередньому керівнику і до роботи не приступати. Дозволяється приступати до роботи тільки після усунення виявлених недоліків.

3. Вимоги безпеки під час роботи

3.1. Бути уважним, не відволікатися від роботи та не відволікати від роботи інших працівників.

3.2. Протягом усього робочого часу слід утримувати в порядку і чистоті робоче місце, не захаращувати його сторонніми предметами.

3.3. Під час руху по території підприємства слід пересуватися тільки по улаштованим доріжкам (у зимовий період пересуватися тільки по доріжкам, які посипані піском), встановленим проходам та переходам.

3.4. Переміщуючись по території необхідно керуватися знаками безпеки і попереджувальними знаками.

3.5. При зустрічі з рухомим транспортом слід стати в безпечне місце і пропустити транспорт.

3.6. При пересуванні по сходах слід триматися за перила. Розмовляти по мобільному телефону, читати, тримати руки в кишенях при пересуванні по сходах не допускається.

3.7. Зберігати гострі предмети, такі як ручки, олівці, шила, ножиці тощо, в пеналах, підставках або контейнерах слід вістрям вниз.

3.8. Олівці, ножиці та інші гострі предмети слід переносити з надітим на вістря захисним ковпаком чи вістрям униз.

3.9. При скріплюванні аркушів за допомогою степлера, його слід розташовувати на робочому столі. Наближати пальці до пазу виштовхувача степлера під час скріплення аркушів не допускається.

3.10. Для видалення скоб слід використовувати спеціальний пристрій для видалення скоб (антистеплер). Видаляти скоби нігтями, пальцями, ножем, ножицями тощо не допускається.

3.11. Предмети (наприклад, папки з документами) на полиці слід укладати таким чином, щоб унеможливити їх падіння.

3.12. Одночасно слід відкривати лише одну шафку чи ящик. Перш ніж відкривати інший ящик в тій же шафі слід закрити попередньо відкритий ящик.

3.13. Більш важкі предмети слід зберігати у нижніх ящиках чи шафках.

3.14. Закривати та відкривати ящики та шафки необхідно за ручку (якщо вона передбачена конструкцією).

3.15. У разі необхідності щось достати з-під полиці, стола тощо для запобігання травмам не допускається різко підводитися.

3.16. У разі необхідності достати з шафи чи полиці предмети, які знаходяться на висоті, слід використовувати спеціальні підставки або драбинки. При цьому висота, на яку допускається підійматися, не повинна перевищувати 1,3 метри (що повинно забезпечуватися конструкцією та розмірами підставок чи драбинок). Використовувати для підмощування випадкові підручні предмети (коробки, стільці, ящики тощо) не допускається.

3.17. У разі випадкового розливання рідини чи виявлення розлитої на підлозі рідини слід попередити про це безпосереднього керівника для уживання заходів щодо негайного її прибирання. Слід уникати, за можливості, пересування мокрою чи слизькою підлогою.

3.18. При користуванні стільцем всі ніжки (колеса) стільця повинні стійко розташовуватися на підлозі. Сильно відхилятися чи кататися на стільці не допускається.

3.19. При роботі з електрообладнанням слід дотримуватися наступних вимог безпеки:

• користуватися тільки справним електрообладнанням. Перед підключенням електрообладнання до електричної мережі слід провести перевірку його комплектності та надійності кріплення деталей, цілісності кабелю (шнура) та штепсельної вилки, а також чіткості роботи вимикача;
• підключення електрообладнання до електричної мережі в штепсельні розетки слід здійснювати за допомогою штепсельної вилки, беручи її за ізольовану частину – колодку. Витягати вилку з розетки за шнур не допускається, оскільки може призвести до обриву шнуру оголенню проводів та їх замиканню чи ураженню електричним струмом;
• виконувати електрообладнанням тільки ту роботу, для якої це обладнання призначене.

3.20. Відключення електрообладнання від електричної мережі необхідно проводити у наступних випадках:

• при перерві в роботі;
• при виявленні іскріння, запаху диму чи несправностей у роботі обладнання;
• у разі відчуття хоча б слабкої дії струму.

3.21. При роботі з електрообладнанням забороняється:

• залишати включене електрообладнання без нагляду;
• торкатися під’єднаного до електричної мережі електрообладнання мокрими руками;
• знімати засоби захисту;
• смикати за кабель для відключення від електромережі, натягувати, перекручувати та перегинати електричний кабель, ставити на кабель сторонні предмети, допускати дотик кабелю з гарячими поверхнями;
• перевантажувати електричну мережу шляхом під’єднання до однієї розетки кількох споживачів струму через подовжувач чи трійник;
• розбирати та самостійно ремонтувати електрообладнання.

3.22. Слід негайно доповідати безпосередньому керівнику про будь-які недоліки в роботі, що створюють небезпеку для оточуючих і які неможливо ліквідувати самому, а також про всі нещасні випадки та аварії, що сталися під час роботи.

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи

4.1. Вимкнути обладнання, що використовувалось у роботі.

4.2. Привести робоче місце в належний стан.

4.3. Доповісти керівнику про виявлені під час роботи недоліки.

5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

5.1. В процесі роботи можуть виникнути наступні аварійні ситуації:

• загоряння обладнання або матеріалів, виникнення пожежі;
• пошкодження ізоляції електрообладнання, виникнення напруги дотику та крокової напруги.

5.2. У разі виникнення аварійної ситуації необхідно:

• обгородити небезпечну зону і не допускати в неї сторонніх осіб; якщо обстановка не загрожує життю і здоров'ю працівників і не призведе до більш тяжких наслідків, необхідно її зберегти такою, якою вона була на момент настання події, для проведення розслідування;
• при пожежі приступити до її ліквідації; якщо погасити пожежу своїми силами неможливо, викликати пожежну команду;
• повідомити про те, що сталося, керівника робіт.

5.3. У разі настання нещасного випадку:

• негайно звільнити потерпілого від дії уражаючого фактору;
• перенести його в безпечне місце;
• визначити стан потерпілого, при необхідності надати йому домедичну допомогу, а у тяжких випадках викликати "швидку медичну допомогу".

5.4. При ліквідації аварійної ситуації виконувати вказівки керівника.