Какие документы по охране труда должны быть в офисе?

Полный пакет документации, регламентирующий вопросы безопасности работников, вмещает положения, инструкции, журналы инструктажей, в которых обязательно нужно делать пометки о выполненных мероприятиях. К этой документации также относятся приказы и распоряжения, где закрепляются работники ответственные за определенные участки или оборудование. Чтобы документация считалась полной, к ней нужно добавить журнал учета проведения инструктажей, перечни рабочих мест с опасными или вредными условиями труда.

ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦИИ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЙ ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ

Основные положения, которые обязательно должны находится у инженера по охране труда, регламентируют:

• проведение инструктажей и контроля их эффективности,
• регулярность прохождения медицинских осмотров,
• работу уполномоченных представителей службы охраны труда.
• Вторым разделом документации по охране труда являются инструкции по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В этом разделе содержатся инструкции:
• для вступительных инструктажей,
• о пожарной безопасности;
• о предоставлении скорой доврачебной помощи,
• санитарии и гигиене;
• технике работы на копировальной технике и персональных компьютерах;
• по общим вопросам электробезопасности;
• по безопасности работников, управляющих транспортными средствами категории «Б».

Пометки о выполненных инструктажах выполняются в соответствующих журналах.

Важной документацией для службы по охране труда являются приказы и распоряжения, касающиеся пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности. В документацию инженера по охране труда вносятся положения и приказы, в зависимости от специфики деятельности компании. Их составление и утверждение – обязанность инженера службы ОТ.

Составляются приказы на утверждение следующих положений:

• о проверке базовых знаний ОТ;
• по контролю знаний пожарной безопасности;
• о прохождении медосмотров;
• регламентирующие обязанности уполномоченных по охране труда;
• утверждающие инструкции по охране труа и пожарной безопасности;
• об активации противопожарного режима.

Также приказом назначается человек, ответственный за безопасность и техническое состояние автомобильного транспорта.

Следующим пунктом значатся программы по охране труда, пожарной безопасности, санитарии и электробезопасности, а именно программы:

1. Вступительного инструктажа, на котором сотрудники знакомятся с общими вопросами безопасности труда.

2. Вступительного инструктажа по пожарной безопасности.

3. Присвоения персоналу І группы по электробезопасности.

4. Проверки знаний по электробезопасности для персонала, работающего с электротехникой.

5. Порядок отстранения от работы персонала под действием алкоголя или наркотических веществ.

Обязательно ведутся такие журналы:

1. Журнал регистрации вступительного инструктажа по ОТ.

2. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

3. Журнал инструктажей по пожарной безопасности.