Які документи з охорони праці повинні бути в офісі?

Повний пакет документації, що регламентує питання з безпеки працівників, вміщує положення, інструкції, журнали інструктажів, в яких обов’язково потрібно робити помітки про виконані заходи. До цієї документації також відносяться накази і розпорядження, де закріплюються працівники відповідальні за певні ділянки або обладнання. Щоб документація вважалася повною, до неї потрібно додати журнал обліку проведення інструктажів, переліки робочих місць з небезпечними або шкідливими умовами праці.

ПОВНИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЄ ПИТАННЯ БЕЗПЕКИ ПРАЦІВНИКІВ

Основні положення, які обов’язково повинні знаходитись у головного інженера з охорони праці, регламентують:

• проведення інструктажів та контролю їх ефективності;
• регулярність проходження медичних оглядів;
• роботу уповноважених представників служби охорони праці.

Другим розділом документації з охорони праці є інструкції з загальних питань охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки. У цьому розділі містяться інструкції:

• для вступних інструктажів,
• про пожежну безпеку;
• про надання швидкої долікарської допомоги;
• щодо санітарії і гігієни;
• про техніку роботи на копіювальному обладнанні і персональних комп’ютерах;
• з загальних питань електробезпеки;
• з безпеки працівників, які керують транспортними засобами категорії «Б».

Позначки про виконані інструктажі виконуються у відповідних журналах.

Важливою документацією для служби з охорони праці є накази і розпорядження, що стосуються пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки. В документацію інженера з охорони праці вносяться положення і накази, в залежності від специфіки діяльності компанії. Їх складання та затвердження – обов’язок інженера служби ОП.

Складаються накази на затвердження наступних положень:

• про перевірку базових знань ОП;
• з контролю знань пожежної безпеки;
• про проходження медоглядів;
• що регламентують обов’язки уповноважених з охорони праці;
• що затверджують інструкції з охорони праці та пожежної безпеки;
• про активацію протипожежного режиму.

Також наказом призначається людина, відповідальна за безпеку і технічний стан автомобільного транспорту.

Наступним пунктом значаться програми з охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки, а саме програми:

• Вступного інструктажу, на якому співробітники знайомляться з загальними питаннями безпеки праці.
• Вступного інструктажу з пожежної безпеки.
• Присвоєння персоналу І групи з електробезпеки.
• Перевірки знань з електробезпеки для персоналу, працюючого з електротехнікою.
• Порядок відсторонення від роботи персоналу під дією алкоголю або наркотичних речовин.

Обов’язково ведуться такі журнали:

• Журнал реєстрації вступного інструктажу з ОП.
• Журнал реєстрації інструктажу з охорони праці на робочому місці.
• Журнал інструктажів з пожежної безпеки.