Інструкція з охорони праці при роботі на персональних комп'ютерах

1. Загальні положення

1.1. Інструкція розроблена у відповідності з НПАОП 0.00-4.15-98 «Положення про розробку інструкцій з охорони праці» та НПАОП 0.00-6.03-93 «Порядок опрацювання і затвердження роботодавцем нормативних актів з охорони праці, що діють на підприємстві».

1.2. Вимоги інструкції поширюються на всіх працівників підприємства, які у своїй роботі використовують персональні електронно-обчислювальні машини з візуальними дисплейними терміналами (персональні комп’ютери, ноутбуки, далі – ПК) та периферійними пристроями (ПП) (клавіатура, маніпулятор "миша", сканер, принтер тощо).

1.3. До роботи на ПК допускаються працівники (далі – користувачі), які пройшли медичний огляд (у разі необхідності) та не мають протипоказань, вступний та первинний інструктажі з питань охорони праці.

1.4. У разі, якщо користувач самостійно проводить під’єднання ПК та ПП до електричної мережі, він повинен один раз на рік проходити інструктаж для отримання I групи з електробезпеки.

1.5. Працівники повинні один раз на 6 місяців проходити повторні інструктажі з питань охорони праці.

1.6. Працівник під час виконання своїх трудових обов’язків повинен:

• виконувати тільки ту роботу, яка передбачена його посадовою чи робочою інструкцією або доручена йому керівником;
• дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
• знати і виконувати вимоги правил пожежної безпеки, знати місця знаходження первинних засобів пожежогасіння та уміти ними користуватися;
• знати і виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, вимоги санітарно-гігієнічних норм і правил, вміти надавати домедичну допомогу;
• користуватися передбаченими засобами колективного та індивідуального захисту.

1.7. Палити та приймати їжу дозволяється тільки у спеціально відведених для цього місцях.

1.8. Основними небезпеками, які за певних обставин можуть призвести до травмування чи професійного захворювання, є такі:

• підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може відбутися через тіло людини;
• підвищене зорове та нервово-емоційне напруження;
• вимушена робоча поза, що супроводжується локальним напруженням верхніх кінцівок на фоні обмеженої загальної м’язової активності (гіподинамії).

1.9. Робочим місцем працівника є територія підприємства.

1.10. Приміщення, де встановлені ПК, повинні мати природне та штучне освітлення. Як джерело штучного освітлення бажано використовувати люмінесцентні лампи. Допускається застосування ламп розжарювання в світильниках місцевого освітлення. Освітленість робочого місця у горизонтальній площині на висоті 0,8 м від рівня підлоги повинна бути не менш 400 лк, а вертикальна освітленість у площині екрану – не більше 200 лк.

1.11. Температура у приміщенні з ПК повинна бути в межах 18–22 °С, відносна вологість повітря – близько 55 %, швидкість руху повітря – 0,1 – 0,2 м/сек. У приміщеннях з ПК необхідно проводити щоденне вологе прибирання та регулярне провітрювання протягом робочого дня.

1.12. Площа приміщень визначається з розрахунку 6 м² на одне робоче місце користувача ПК, а об’єм приміщення повинен бути не менше 20 м³.

1.13. Поверхня підлоги повинна бути рівною, без вибоїн, неслизькою, зручною для очищення та вологого прибирання, мати антистатичні властивості.

1.14. Робоче місце необхідно організовувати таким чином, щоб до поля зору працюючого не потрапляли вікна, освітлювальні прилади, поверхні які мають властивість віддзеркалювання. Поверхня робочого столу не повинна бути полірованою. Для попередження відблисків на екрані відеомоніторів (особливо влітку та у сонячні дні) екран монітора слід розміщувати таким чином, щоб світло від вікна падало збоку, бажано зліва.

1.15. ПК необхідно розташовувати на відстані не ближче 1,5 м від стіни з віконними прорізами та не ближче одного метра від інших стін та джерел тепла.

1.16. Робочі місця з ПК у разі виконання роботи, яка потребує значної розумової напруги чи концентрації уваги, повинні бути ізольовані одне від одного перегородкою висотою 1,5 – 2 м.

1.17. Підключення ПК та ПП до електричної мережі слід проводитися за допомогою штатних електричних розеток, спеціальних електромережевих фільтрів чи пристроїв безперебійного живлення. Під’єнувати ПК до електричної мережі за допомогою заводських чи саморобних подовжувачів не допускається. Штепсельні з'єднання та електророзетки крім контактів фазового та нульового робочого провідників повинні мати спеціальні контакти для підключення нульового захисного провідника. Підключення ПК та ПП до електромережі без заземлюючого провода не допускається.

1.18. Екран відеомонітора ПК повинен знаходитись від очей користувача на відстані не менше 500 – 700 мм (в залежності від розміру екрану). Кут зору повинен бути в межах 10 – 40 градусів.

1.19. Конструкція робочого стола повинна забезпечувати раціональне розташування на його робочій поверхні обладнання, що використовується у трудовому процесі, з урахуванням кількості, розмірів, конструктивних особливостей цього обладнання тощо. Поверхня стола повинна бути матовою з малим світловідбиттям. Висота робочої поверхні стола, на якому встановлений ПК, повинна бути в межах 680 – 800 мм.

1.20. Клавіатура повинна розміщуватися на поверхні столу або спеціальній підставці. Кут нахилу панелі клавіатури до горизонтальної поверхні повинен бути в межах від 5 до 15 градусів.

1.21. Крісло повинно забезпечувати зручні умови праці та фізіологічну раціональну робочу позу в процесі праці. Крісло повинно мати пристрої для регулювання висоти поверхні сидіння, куту нахилу та висоти спинки. Регулювання кожного параметра повинні бути незалежними і мати надійну фіксацію. Крісла повинні мати стаціонарні або знімні підлокітники довжиною не менше 250 мм, шириною у межах 50 – 70 мм та регулюватися по параметру внутрішньої відстані між підлокітниками у межах 350 – 500 мм.

1.22. Працівник має право відмовитися від роботи, якщо умови її виконання створюють загрозу його здоров’ю або життю чи суперечать вимогам нормативних актів з охорони праці.

1.23. За порушення вимог цієї інструкції працівник несе адміністративну, дисциплінарну та кримінальну відповідальність згідно діючого законодавства України.

2. Вимоги безпеки перед початком роботи

2.1. Оглянути робоче місце та прибрати все зайве.

2.2. Зовнішнім оглядом перевірити цілісність корпусів обладнання (системного блоку, відеомонітора, принтера, клавіатури, маніпулятора «миша» тощо), цілісність з'єднувальних шнурів, кабелів живлення та місць їх підключення (електророзеток, штепсельних вилок тощо).

2.3. Перевірити надійність установки обладнання на робочому столі. Не допускається встановлювати обладнання безпосередньо на краю стола для запобігання його випадковому падінню.

2.4. Відрегулювати освітленість робочого місця. За необхідності ввімкнути загальне та/​або місцеве освітлення.

2.5. Відрегулювати та зафіксувати висоту крісла, встановити зручний нахил його спинки.

2.6. У разі потреби приєднати до системного блоку необхідну апаратуру (принтер, сканер тощо) – всі кабелі, що з'єднують системний блок з іншими пристроями, слід приєднувати та від’єднувати тільки при вимкненому та відключеному від електричної мережі обладнанні.

2.7. Ввімкнути живлення ПК. Якщо після ввімкнення живлення ПК не завантажується, слід повідомити про це безпосереднього керівника та викликати спеціаліста з ремонту та обслуговування комп’ютерної техніки. Самостійно розбирати та налагоджувати ПК та ПП не допускається.

2.8. При виявленні загрози безпечному проведенню роботи, необхідно доповісти про це безпосередньому керівнику і до роботи не приступати. Дозволяється приступати до роботи тільки після усунення виявлених недоліків.

3. Вимоги безпеки під час роботи

3.1. При роботі з ПК необхідно дотримуватися наступних вимог безпеки: а) необхідно стійко розташувати клавіатуру на робочому столі, не допускаючи її хитання. Разом з тим має бути передбачена можливість її поворотів та переміщень. Положення клавіатури та кут її нахилу мають відповідати побажанням оператора (користувача). Якщо в конструкції клавіатури не передбачено простір для опори долонь, то їх слід розташовувати на відстані не менше 100 мм від краю столу в зручній для роботи зоні. Під час роботи з клавіатурою необхідно сидіти прямо, не напружуватися; б) для зменшення несприятливого впливу маніпулятора типу «миша» (вимушена поза, потреба постійного контролю за якістю дій) необхідно забезпечити достатню для переміщення «миші» і зручного упору ліктьового суглоба поверхню столу; в) не дозволяється відволікатися самому та відволікати інших працівників; г) періодично при вимкненому комп'ютері прибирати бавовняною ганчіркою, ледь змоченою мильним розчином, пил з поверхонь апаратури. Екран ПК протирають ватою, змоченою в спирті, або спеціальними серветками. Не дозволяється використовувати рідину або аерозольні засоби для очищення поверхонь комп'ютера; д) для зняття статичної електрики рекомендується час від часу, торкатися рукою металевих поверхонь (батарей центрального опалення тощо); е) для зниження напруженості праці при роботі з ПК необхідно рівномірно розподіляти і чергувати характер робіт відповідно до їх складності. З метою зменшення негативного впливу монотонії доцільно застосувати чергування операцій введення тексту та числових даних (зміна змісту робіт), чергування редагування текстів та введення даних (зміна змісту та темпу роботи) тощо; ж) з метою збереження здоров'я працюючих, зменшення негативного впливу на них виробничих факторів, запобігання професійним захворюванням, а також підтримки працездатності повинні бути передбачені регламентовані перерви тривалістю 15 хвилин після кожних 2 годин роботи для відпочинку користувачів; и) під час регламентованих перерв з метою зниження нервово-емоційного напруження і втоми зорового аналізатора, усунення негативного впливу гіподинамії та гіпокінезії, а також запобігання розвитку позотонічної втоми рекомендується виконувати комплекс вправ, зазначених у додатку А до цієї інструкції; к) у разі виникнення у працюючих за ПК зорового дискомфорту та інших несприятливих суб'єктивних відчуттів, що настають, незважаючи на дотримання санітарно-гігієнічних і ергономічних вимог режимів праці та відпочинку, слід застосовувати індивідуальний підхід в обмеженні часу робіт за ПК і корекцію тривалості перерв для відпочинку або проводити заміну іншими видами робіт (не пов'язаних з використанням ПК).

3.2. При роботі на лазерних принтерах необхідно дотримуватися наступних вимог безпеки: а) розташовувати принтер необхідно поруч з комп'ютером таким чином, щоб з'єднувальний шнур не був натягнутий; забороняється ставити принтер на системний блок; б) перш ніж починати друк, переконатися, що принтер підключений до комп'ютера; в) для досягнення найбільш чітких, з високою роздільною здатністю, зображень і уникнення псування апарату, необхідно використовувати папір, указаний в інструкції з експлуатації принтера; г) забороняється використовувати наступний папір:

• занадто гладенький, а також високотекстурований;
• ламінований;
• рваний, зморщений або з отворами від діркопробивача чи степлера;
• перфорований на кілька частин або цигарковий (основа копіювального паперу);
• фірмові бланки, заголовок яких надрукований не термостійкими фарбами (ці фарби можуть перейти на термозакріплюючий валик і стати причиною дефектів друку); д) при зминанні паперу слід відкрити кришку і обережно витягнути лоток з папером; при цьому необхідно бути уважним, щоб не обпектися під час витягування аркуша з термозакріплюючого пристрою. е) дотримуватися правил зберігання картриджа згідно інструкції фірми-виробника (подалі від прямих сонячних променів, при температурі 0 – 35 ° С тощо); ж) забороняється:
• зберігати картридж без упаковки;
• ставити картридж на торець (тобто вертикально);
• перевертати картридж етикеткою вниз;
• відкривати кришку валика і доторкатися до нього;
• самостійно заповнювати тонером використаний картридж; и) проводити самостійно ремонт та обслуговування принтера. У разі погіршення якості друку необхідно звернутися до служби з технічного обслуговування комп'ютерної техніки.

3.3. Відключення ПК та ПП від електричної мережі необхідно проводити у наступних випадках:

• при виявленні іскріння, запаху диму чи несправностей у роботі обладнання;
• у разі відчуття хоча б слабкої дії струму.

3.4. Слід негайно доповідати безпосередньому керівнику про будь-які недоліки в роботі, що створюють небезпеку для оточуючих і які неможливо ліквідувати самому, а також про всі нещасні випадки та аварії, що сталися під час роботи.

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи

4.1. Відключити ПК та ПП від електричної мережі.

4.2. Привести в належний стан робоче місце, прибрати носії інформації, робочі папери, інструменти, пристосування, захисні засоби тощо.

4.3. Повідомити безпосереднього керівника про всі виявлені під час роботи недоліки.

4.4. Вимкнути в робочому приміщенні освітлення та інше обладнання.

4.5. Працівник, який останнім залишає приміщення, обладнане протипожежною та охоронною сигналізацією, повинен здати його під охорону.

5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

5.1. В процесі роботи можуть виникнути наступні аварійні ситуації:

• загоряння обладнання або матеріалів, виникнення пожежі;
• пошкодження ізоляції електрообладнання, виникнення напруги дотику та крокової напруги.

5.2. У разі виникнення аварійної ситуації необхідно:

• обгородити небезпечну зону і не допускати в неї сторонніх осіб; якщо обстановка не загрожує життю і здоров'ю працівників і не призведе до більш тяжких наслідків, необхідно її зберегти такою, якою вона була на момент настання події, для проведення розслідування;
• при пожежі приступити до її ліквідації; якщо погасити пожежу своїми силами неможливо, викликати пожежну команду;
• повідомити про те, що сталося, керівника робіт.

5.3. У разі настання нещасного випадку:

• негайно звільнити потерпілого від дії уражаючого фактору;
• перенести його в безпечне місце;
• визначити стан потерпілого, при необхідності надати йому домедичну допомогу, а у тяжких випадках викликати "швидку медичну допомогу".

5.4. При ліквідації аварійної ситуації виконувати вказівки керівника робіт.