RACIO
АУТСОРСИНГ ОХОРОНИ ПРАЦІПІД КЛЮЧ

Аутсорсинг охорони праці під ключ.Від START до FULL

Виділений інженер з ОП, повна документація, супровід перевірок Держпраці. 500+ компаній довіряють RACIO. 18 років — серед них Scania, Glovo, Oracle, Kone.

Подивитись тарифи
02ОПИС ПОСЛУГИ

Аутсорсинг охорони праці

  • Що це таке

    Аутсорсинг охорони праці — це передача функцій служби охорони праці зовнішній команді інженерів, які ведуть документацію, інструктажі, звітність і супровід перевірок замість штатного спеціаліста. Простіше кажучи, ми беремо на себе весь регуляторний контур охорони праці на підприємстві — щоб ви не витрачали час на вивчення законодавчих вимог і могли спокійно керувати бізнесом без ризиків та штрафів.

  • Коли звертаються

    Найчастіше до аутсорсингу приходять у трьох ситуаціях: штатний інженер звільнився, а заміну не знайти місяцями; Держпраці надіслала припис — і реагувати треба швидко; компанія зросла, і внутрішній сумісник уже не справляється з обсягом задач. Окремий випадок — нещасний випадок на виробництві, після якого стає очевидно, що формального підходу до охорони праці недостатньо. Послуга підходить бізнесу від 10 до кількох сотень працівників — від офісів до виробництв та торговельних мереж.

  • Як ми працюємо

    Над кожним нашим проєктом ми працюємо у складі проєктних груп, а не однією людиною: за вашою компанією закріплюється проєктна група з двох інженерів — провідного та молодшого, а за ними — вся команда з 10 штатних інженерів із досвідом у 20+ галузях. Працюємо за власною методологією RACIO Safety Standard: починаємо з аудиту, фіксуємо реальний стан охорони праці, погоджуємо план робіт, витрати і впроваджуємо лише те, що потрібно саме вам, — без зайвої документації «для галочки» й без потреби вам самим розбиратися в нормативці. Розробляємо систему документів під ваші процеси, проводимо інструктажі, ведемо журнали та звітність — усе у зручному цифровому форматі. Обсяг і відповідальність прописані в договорі: SLA на відповідь, графік оновлення документів, присутність на перевірці.

  • Наш підхід

    Ми поруч, щоб допомогти, а не покарати.

  • З чого почати

    Почніть із безкоштовної консультації: за один дзвінок ми оцінимо наявні ризики й орієнтовний обсяг робіт, а ви отримаєте комерційну пропозицію без жодних зобов'язань із вашого боку. Точні пакети й вартість — у тарифах.

03ДЛЯ КОГО · КОЛИ

Кому підходить аутсорсинг ОП

Для кого

  • Менш ніж 50 співробітників — штатна ставка не виправдана

  • Кілька об'єктів різних галузей — один інженер не покриє експертизу

  • Хочете зняти з внутрішньої команди задачу, що не є core-бізнесом

  • Готуєтесь до сертифікації ISO 45001 або корпоративного EHS-аудиту

  • Мережеві компанії за складною структурою юр осіб — єдиний підхід для всіх локацій

Коли замовляти

  • Попередній штатний інженер пішов — заміна шукається 2-4 місяці

  • Держпраці надіслала припис — потрібна швидка реакція

  • Після нещасного випадку — щоб не повторилось

  • Відкриваєте новий об'єкт — потрібне швидке розширення команди

  • Корпоративні стандарти EHS вимагають додаткового часу, якого немає

04З RACIO та БЕЗ НАС

Що буває без супроводу —
і як із RACIO

Без нас

  • Приписи Держпраці й ризик зупинки діяльності

  • Хаос у документах, немає актуальних інструкцій

  • Стрес і паніка при плановій перевірці

  • Текучка штатних інженерів, знання йдуть разом із ними

  • Ризик кримінальної відповідальності за НВ

Маємо з RACIO

  • Усі документи актуальні — оновлюємо без запиту

  • SLA на відповідь зафіксований у договорі

  • Готовність до перевірки Держпраці з 1-го місяця

  • Команда на зв'язку — ви не залежите від однієї людини

  • Помилки виправляємо за свій рахунок

05ЩО ВХОДИТЬ В ПОСЛУГУ

Комплексний аутсорсингпід ваш бізнес

  • 01

    Виділений інженер з ОП

    Онлайн у месенджері щодня; при інциденті — на зв'язку до повного вирішення ситуації.

  • 02

    Повний комплект документації з охорони праці

    Інструкції, накази, положення, журнали, програми інструктажів тощо.

  • 03

    Проведення практичних тренінгів та інструктажів

    Вступний, первинний на робочому місці, повторний, цільовий.

  • 04

    Ведення журналів і звітності

    Усі передбачені законом журнали + щомісячний звіт керівнику.

  • 05

    Розслідування НВ

    Комісія, акт Н-1, листування з Держпраці — за Постановою КМУ №337.

  • 06

    Супровід перевірок

    Представник на перевірці Держпраці, відпрацювання зауважень.

06ПРОБЛЕМИ З ШТАТНИМ ІНЖЕНЕРОМ

З якими проблемами стикаються компанії, коли шукають штатного інженера

За 18 років ми бачили, як приходять клієнти, які 6+ місяців безрезультатно шукали спеціаліста в штат. Нижче — сім типових причин, чому це не виходить або виходить погано.

Ілюстрація — проблеми штатного інженера

Аутсорсинг це готове рішення більшості проблем зі штатним інженером з охорони праці. Фіксована ставка, команда замість однієї людини, документи оновлюються автоматично при змінах закону, більша частина відповідальності покривається SLA у договорі.

  1. Ринок дефіцитний

    Кваліфікованих інженерів з ОП в Україні мало, особливо з досвідом у специфічних галузях — фарма, MilTech, хімія, виробництво класу А. За даними Work.ua середній час закриття вакансії — 45–70 днів у Києві й до 4 місяців у регіонах.

  2. Дорого

    Інженер з охорони праці у Києві — це від 40–65 тис. ₴/міс + ЄСВ, відпускні, лікарняні, обладнання робочого місця. За рік — 700–900 тис. ₴ повної вартості найму. Для компанії 30–80 співробітників це надмірна позиція. Фіксований тариф аутсорсингу коштує у 1,5-2 рази менше.

  3. Текучка

    Середній термін перебування інженера з ОП на одній позиції — 2,5 роки. Коли він іде, з ним часто йде й «знання об'єкта»: хто з ким домовлявся, де є нестандартна ситуація, яка історія з попередньою перевіркою. Новий спеціаліст витрачає 3–6 місяців на входження, і весь цей час ризики закриті гірше — особливо у розслідуванні нещасних випадків.

  4. Вузька експертиза

    Один інженер = одна голова. Якщо у вас об'єкти різних типів (офіс + склад + виробнича ділянка + котельня + генератори), навряд чи одна людина буде однаково сильна у всіх напрямках. Виникають «сліпі зони», які виявляються тільки на перевірці — або, ще гірше, після нещасного випадку.

  5. Відпустка й лікарняний

    Штатний інженер іде у відпустку — хто відповідає за інцидент, який стався несподівано? Хто розслідує НВ у його відсутність? Часто відповідь — ніхто, і проблема зависає до повернення працівника на роботу. В аутсорсингу це закривається резервом команди.

  6. Оновлення законодавства

    В Україні нормативка з ОП змінюється постійно. Один інженер не встигає відслідковувати все, особливо якщо він у професії з 90-х і звик до старої методології. Тому корисно періодичне навчання та підвищення кваліфікації — і його хтось має оплачувати.

  7. Особиста відповідальність

    За ст. 271 КК України за порушення вимог з ОП, що призвели до нещасного випадку, можна отримати до 7 років ув’язнення. Молоді спеціалісти неохоче йдуть у штат, бо це особиста юридична відповідальність. У малих компаніях інженер часто підписує документи формально, а реально за ОП відповідає хтось з операційного блоку — що створює ще один ризик.

07ЯК МИ ПРАЦЮЄМО

Процес у 4 кроки

  1. 01Крок 1 аутсорсингу

    Бриф і аудит

    1–3 дні

    Анкета, перегляд документів, інтерв'ю з HR/керівником.

  2. 02Крок 2 аутсорсингу

    План, дорожня карта

    3–5 днів

    Пакет документів під ваш бізнес, графік інструктажів.

  3. 03Крок 3 аутсорсингу

    Впровадження

    2–4 тижні

    Готуємо документи, проводимо інструктажі, запускаємо процеси.

  4. 04Крок 4 аутсорсингу

    Супровід

    щомісячно

    Оновлення, звіти, присутність на перевірках, консультації.

08РЕЗУЛЬТАТ

Що ви отримаєте

  1. 01

    Повний пакет документів з ОП

    30–80 документів залежно від пакета

  2. 02

    Система інструктажів і журналів

    готові програми, шаблони, електронні журнали

  3. 03

    Щомісячний звіт керівнику

    що зроблено, які ризики закрито, що в планах

  4. 04

    Готовність до перевірки Держпраці

    з першого місяця співпраці

  5. 05

    Прозорі KPI у договорі

    SLA на відповіді та оновлення документів

09ВІДГУКИ

Нам
довіряють

5.0 на Google — 375 відгуків
  • «Знаєте, якщо чесно, я вже скучив за таким сервісом і професіоналізмом! Давно забуте відчуття задоволення. Величезне вам спасибі!!!

    Я не знаю точно, у чому ваш секрет, але мені все сподобалося. І оперативність, і робота менеджерів, фахівців, і презентація, документація, оформлення.

    І найголовніше — ставлення! Ще раз спасибі!!!»

    Дмитро Долгов

  • «ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна» мало нагоду співпраці з RACIO. з приводу організації системи охорони праці та пожежної безпеки нашої компанії.

    Хочемо зазначити, що обирали виконавця з декількох компаній, але зупинились на RACIO. з огляду на те, що вже на першій зустрічі нас вразили компетентністю та правильним розумінням наших потреб, адекватною вартістю послуг. Було проведено аудит, у дуже короткий термін було якісно розроблено всю необхідну документацію, проведено інструктажі, організовано навчання відділу сервісу.»

    Олег Бойчун

    ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна»

  • «Працюємо з компанією RACIO вже багато років і щиро задоволені співпрацею. Компанія проактивно надає чіткі й зрозумілі інструкції з питань охорони праці на підприємстві та дотримання всіх законодавчих вимог.

    Рекомендую як надійного та компетентного партнера. Задоволені результатами і плануємо продовжувати співпрацю.»

    Maria Biloshytska

  • «ТОВ «Такеда-Україна» висловлює свою подяку центру RACIO. за надання якісних та кваліфікованих послуг у галузі охорони праці та пожежної безпеки для нашої компанії. Завдяки високому професійному рівню та багатолітньому досвіду фахівців центру всі питання з охорони праці та пожежної безпеки, що постали перед нашою компанією, було вирішено оперативно, якісно та з найменшими фінансовими витратами.

    Спираючись на наш досвід співпраці з центром RACIO., можемо рекомендувати їх як надійних та професійних партнерів.»

    Kononets Nataliia

    ТОВ «Такеда-Україна»

  • «Щиро дякуємо всій команді RACIO. За час нашої співпраці отримуємо повну підтримку в усіх важливих питаннях: розробці документів, проведенні навчання працівників, оновленнях у законодавстві тощо. Цінуємо практичний і широкий досвід експертів команди RACIO., який дозволяє отримувати підтримку стосовно всіх запитів компанії щодо охорони праці, пожежної безпеки та електробезпеки.»

    Olena Lysytsia

  • «Щиро дякую координаторам проєктів центру RACIO. за вичерпну інформаційну підтримку, допомогу у впровадженні та оперативну розробку пакету документів з охорони праці та пожежної безпеки.»

    Ярослав Піщаний

  • «RACIO. допомогла комунальному підприємству «Київреклама» у форсмажорній ситуації, коли поради кваліфікованих спеціалістів щодо охорони праці були нам конче потрібні у дуже стислий термін.

    Зустріч і обговорення можливої співпраці відбулися вже через декілька годин після першого звернення.

    Надзвичайно приємно, що у сфері послуг з охорони праці є такі професійні та надійні партнери.»

    Elena Bogorado

    КП «Київреклама»

  • «Дякую компанії RACIO. за оперативну та професійну допомогу у сфері охорони праці та пожежної безпеки. Будемо Вас рекомендувати!»

    Олександр Косов

  • «Підприємство «Г.К. Хан і Ко. Київ» висловлює подяку центру RACIO. за комплекс наданих послуг з охорони праці: розробку документації з охорони праці, пожежної та електробезпеки, впровадження розробленої системи на підприємстві, надання послуг з реєстрації навантажувальної техніки, представлення інтересів підприємства в органах державного нагляду. Сподіваємося на подальшу довгострокову і плідну співпрацю.»

    Софія Мазуркевич

    «Г.К. Хан і Ко. Київ»

  • «Працюємо з компанією RACIO. вже давно і хочемо відмітити — все чітко і по справі. Якщо виникають питання, завжди є підтримка і розуміння, що робити далі. Тренінги проходять цікаво, із залученням співробітників до обговорення, що дійсно підвищує ефективність навчання.

    Дякуємо за якісну роботу.»

    Максим Василенко

  • «Дякуємо компанії RACIO. за надійний супровід у питаннях охорони праці. Дуже цінуємо системний підхід та якісну подачу матеріалу для співробітників. Дякуємо за вашу роботу!»

    Любов Циганок

  • «Дуже задоволені професійним підходом до будь-яких питань, пов'язаних з охороною праці. Наразі отримали аудит нашого підприємства — аудит високої якості, де детально нам пояснили кожну дрібницю і дали практичні поради щодо їх усунення. З великою радістю продовжуємо співпрацю, а саме — розробку всієї системи з охорони праці. Дякую компанії RACIO.»

    Viacheslav Chaplyhin

  • «Від імені компанії МВК «Гіскон» хочу висловити велику подяку компанії RACIO.!

    Приємно вразив професійний та чесний підхід до виконання своєї справи. Ніхто не «навішував» нічого зайвого та додаткового — все по ділу! Робота щодо налагодження системи охорони праці на підприємстві була виконана вчасно та якісно, без жодних нарікань.

    Рекомендую цю компанію як високих професіоналів своєї справи.»

    Giskon L

    МВК «Гіскон»

  • «Цим листом підтверджуємо, що компанія «Біокодекс Україна» замовила послугу з організації охорони праці та пожежної безпеки на підприємстві у компанії RACIO.

    Роботу було виконано в строк, оперативно, відповідально та якісно. Ми залишилися задоволені роботою компанії RACIO. Особливо хотіли б відзначити особистісний підхід, професіоналізм, відкритість у спілкуванні, доступність наданої інформації.

    За підсумками роботи можемо рекомендувати компанію RACIO. як грамотного та надійного партнера, здатного професійно виконати свою роботу точно відповідно до плану та у визначені терміни.»

    Kateryna Yaryna

    «Біокодекс Україна»

  • «Вже вдруге за два роки наша компанія замовляє собі тренінги в компанії RACIO!

    Спершу це був тренінг з пожежної безпеки в нашому офісі, нещодавно проводили тренінг з автотранспорту!

    Спитаєте себе: «наскільки можна уявити цікавий і паралельно веселий тренінг?» Можна і не уявляти, а відразу замовляти будь-кого з цієї команди.»

    Diana Tsymbal

  • «Працюють оперативно, виконують умови договору у повній мірі. Головне — доводять свою роботу до логічного та позитивного кінця. Перевіряючі органи приймають оновлену документацію, розроблену RACIO.»

    Игорь Сердюков

  • «Ми неодноразово зверталися за допомогою в оформленні необхідних документів і завжди отримували кваліфіковану та оперативну допомогу. Від імені компанії «Юдекс Груп» висловлюю подяку та рекомендую як надійного партнера.»

    Олексій Журавльов

    «Юдекс Груп»

  • «Коли є такий підхід до роботи — усвідомлюєш, що охорона праці не просто «пташечка» і підпис у журналі. Справді, інтерактивна і гумористична подача інформації творить чудеса!

    Ви — найкращі! Дякую за Вашу роботу!»

    Тетяна Хасанова

    Європейська бізнес-асоціація

  • «ПрАТ «Завод радіоапаратури» висловлює свою подяку за співробітництво компанії RACIO. Все було дуже якісно та оперативно. Дякуємо за організацію системи охорони праці на підприємстві.»

    Serhii Pshenko

    ПрАТ «Завод радіоапаратури»

  • «Хочеться подякувати за простоту підходу та якість виконання робіт. Скористались послугами компанії RACIO. і цілком задоволені строками та результатом. Найкращі рекомендації до співпраці.»

    Kateryna Liebiedieva

  • «Ми працюємо з компанією з 2019 року, нам надають повний спектр послуг з охорони праці на підприємстві. В нас інженер — Катерина, дуже професійна, ввічлива, коректна і чудова людина! Дякуємо за послуги всій команді RACIO. ❤️»

    Aliona Dimitriou

    ТОВ «Тайтен Машинері Україна»

  • «Нарешті в нас і в цій сфері все ЗГІДНО-ВІДПОВІДНО 👌

    Щиро дякую за співпрацю! Все чітко, зрозуміло, з увагою до деталей, з турботою про клієнта — і так, щоб максимально спростити життя відповідальній за охорону праці та пожежну безпеку людині 😁 Рекомендую! ❤️»

    Монстри порізки РІЗНОРІЗ

10КАЛЬКУЛЯТОР

Розрахуйте вартість за 2 хвилини

Розрахувати

Потрібна консультація з охорони праці?

11FAQ

Часті запитання

  • Чи можна працювати тільки віддалено?

    Для офісів — так. Для складу чи виробництва виїзд інженера 1–2 рази на місяць є обов'язковим. При розслідуванні нещасних випадків або проходженні перевірки кількість виїздів не обмежена — будемо у вас на об'єкті до повного вирішення задачі.

  • Скільки коштує аутсорсинг?

    Від 20 000 ₴/міс (START) до 35 000 ₴/міс (FULL). Орієнтовну ціну можна дізнатися в нашому калькуляторі або на сторінці тарифів.

  • Що буде після розірвання договору?

    Усі документи й журнали лишаються у вас. Передаємо все у паперовому та електронному вигляді з коротким звітом про поточний стан процесів.

  • Як швидко можна стартувати?

    Ми будемо готові до проведення стартового аудиту — протягом 3 робочих днів після підписання договору. Презентація звіту керівникам — через 10 робочих днів.

  • Хто відповідає за штраф, якщо перевірка знайде порушення?

    За законом відповідальність несе роботодавець. Але в договорі зафіксовано SLA й зони відповідальності: помилки з нашого боку виправляємо за свій рахунок. Деталі супроводу перевірок — окремо.

  • Чи працюєте з ФОПами?

    Так, в не залежності від форми власності законодавчі вимоги однакові для великого і малого бізнесу. Ми працюємо з компаніями із штатною чисельністю від 1 найманого працівника до 1000+ персоналу.

  • Скільки документів готується в пакеті START?

    30–40 документів: базові інструкції з ОП за професіями, накази, журнали інструктажів, положення про СОП. Деталі — на сторінці розробки документації.

  • Як ви оновлюєте документи при зміні законодавства?

    У нас працює власний AI-бот, який щодня моніторить зміни в законодавстві. При виявленні змін які стосуються тієї чи іншої галузі ми інформуємо про це наших аутсорсингових клієнтів та адаптуємо роботу служби охорони праці під оновлення самостійно. За потреби - проводимо навчання для керівного складу за новими вимогами.

  • Чи можна поєднати ОП і пожежну безпеку в одному договорі?

    Так, у тарифах SMART і FULL пожежна безпека включена. Це зручніше й дешевше, ніж два окремі договори.

  • Чи є у вас досвід у моїй галузі?

    Фарма, виробництво (машинобудування, хімія, харчопром), логістика/склади, офіси enterprise, рітейл, HoReCa — у всіх галузях, де ми працюємо, є активні клієнти. На запит надаємо профільні кейси. Якщо ви не знайшли вашого напрямку у нас на сайті - напишіть нам, із радістю із вами поспілкуємось та знайдемо варіанти рішення конкретно вашого випадку.

13ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ

Готові
обговорити ваш проєкт?

Перший аудит — протягом 3 робочих днів після підписання договору.