Коли подавати декларацію?

До початку діяльності або при зміні функції приміщення. Якщо орендуєте — перед відкриттям.

Скільки займає отримання декларації ДСНС?

5-10 днів у нас + 5 робочих днів у ДСНС на розгляд.

Якщо об’єкт не відповідає нормам?

Спочатку приводимо до норм (вогнегасники, виходи, таблички), потім подаємо. Для комплексної підготовки — аудит ПБ.

Чи потрібна декларація для ФОП 3-ї групи?

Так, якщо його діяльність повʼязана із прийомом клієнтів або виробництвом і він має орендні площі. Конкретна податкова група не впливає на цю вимогу.

Що буде, якщо не подавати декларацію?

Робота без декларації, коли її подання є обов'язковим, тягне адміністративний штраф 2 550–3 400 ₴ для ФОП і посадових осіб. Окремо, якщо порушення пожежної безпеки створюють загрозу життю чи здоров'ю людей, ДСНС може звернутися до суду щодо зупинення роботи об'єкта. За порушення встановлених вимог пожежної безпеки окремо передбачена кримінальна відповідальність за ст. 270 ККУ.

У мене декларація попереднього орендаря — чи підходить?

Ні. Декларація оформлюється на конкретного суб’єкта господарювання. Треба оформлювати нову.

А магазинeу до 100 м² — треба?

З 2023 р. малим роздрібним магазинам декларація не потрібна, але треба вести журнали ПБ і мати [базовий пакет документації](poslugy/pozhezhna-bezpeka/dokumentatsiia).

ОБОВ'ЯЗКОВО ДО ПОЧАТКУ ДІЯЛЬНОСТІВІД 8 900 ₴

Декларація відповідності ДСНС —щоб почати діяльність без штрафів

Готуємо декларацію за 5–10 днів. Перевіримо, чи потрібна вона саме вашому об'єкту, підготуємо необхідні матеріали й супроводимо подання до ДСНС.

Подивитись тарифи

ДЕКЛАРАЦІЯ ВІДПОВІДНОСТІ
ДСНС
ЗАМІР ОПОРУ
ЗАЗЕМЛЕННЯ
ІЗОЛЯЦІЯ
ПОЖЕЖНА БЕЗПЕКА
МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНА БАЗА
ПОДАННЯ ПІД КЛЮЧ
ДЕКЛАРАЦІЯ ВІДПОВІДНОСТІ
ДСНС
ЗАМІР ОПОРУ
ЗАЗЕМЛЕННЯ
ІЗОЛЯЦІЯ
ПОЖЕЖНА БЕЗПЕКА
МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНА БАЗА
ПОДАННЯ ПІД КЛЮЧ

02ОПИС ПОСЛУГИ

Декларація відповідності ДСНС

Що це
Декларація відповідності ДСНС — це офіційний документ, яким власник підтверджує, що його об'єкт відповідає вимогам пожежної безпеки. Для об'єктів, для яких декларація є обов'язковою, її потрібно подати до початку використання приміщення. Ми перевіримо, чи потрібна декларація саме вашому об'єкту, підготуємо її й супроводимо подання до ДСНС — щоб ви відкрилися вчасно й без зайвих ризиків.
Коли замовляють
Найчастіше декларацію ДСНС замовляють у кількох ситуаціях: відкриваєте новий об'єкт чи орендували приміщення — подати треба ще до запуску; змінили призначення приміщення; декларація попереднього орендаря не підходить (вона оформлена на конкретного суб'єкта); або ви вже працюєте без неї й хочете закрити ризик. Послуга підходить HoReCa, ритейлу, готелям, салонам, клінікам, складам і виробництвам. Для HR і керівника головне тут — відкритися вчасно й не наражатися на заборону діяльності.
Як ми працюємо
Працюємо за власною методологією Racio Safety Standard: інженер оцінює фактичний стан об'єкта — дистанційно за фото й документами (пакет START) або з виїздом і замірами (SMART/FULL). Далі — категоризація та, для об'єктів високого ступеня ризику, організація оцінки протипожежного стану з позитивним висновком, і складання декларації за офіційною формою. Подаємо через е-кабінет від вашого імені й супроводжуємо до прийняття. За 18 років і 180+ оформлених декларацій ми знаємо, що повертає ДСНС. Якщо декларація все ж повернеться — доопрацюємо безкоштовно.
З чого почати
Почніть із безкоштовної консультації: за один дзвінок ми оцінимо ваш об'єкт і скажемо, чи потрібна декларація взагалі, — без жодних зобов'язань. Якщо об'єкт ще не готовий до подачі, почнемо з аудиту з пожежної безпеки, а базові документи закриє документація з пожежної безпеки, а підтримку надалі візьме на себе аутсорсинг пожежної безпеки. Точні пакети й ціни — у тарифах.

03ПОТРІБНА / НЕ ПОТРІБНА

Кому обов'язково подавати

Усім іншим, хто приймає в приміщенні клієнтів чи працівників, декларація потрібна.

ПОТРІБНА

Ресторани, кафе, бари, їдальні
Готелі, хостели, апартаменти
ТЦ і магазини (окрім малих до 100 м²)
Офіси з масовим прийомом відвідувачів (500+ м²)
Салони краси з 5+ робмісцями, фітнес, спортзали
Клініки, стоматології, СПА
Склади та виробничі цехи
Автосервіси, СТО

Коли НЕ потрібна

Приміщення, які щойно введені в експлуатацію (пройшли процедуру прийняття)
Онлайн-бізнес без фізичного офісу з прийомом людей

04ПРОБЛЕМАРІШЕННЯ

Декларація самотужки —
і під ключ із RACIO

Самостійно

Незрозуміло, які підстави потрібні саме вашому об’єкту
Немає чинних протоколів заміру опору
Помилки в декларації — повернення й затримки
Діяльність розпочата без декларації — порушення
Ризик штрафу й зупинки об’єкта

Із RACIO

Точний перелік підстав під ваш об’єкт
Організуємо замір опору ізоляції та заземлення
Коректно заповнена й подана декларація
Законний старт діяльності на об’єкті
Супровід взаємодії з ДСНС

05ЩО ВХОДИТЬ

Повний циклоформлення декларації

01
Оцінка протипожежного стану
Для об'єктів високого ступеня ризику організовуємо оцінку протипожежного стану та позитивний висновок, необхідний разом із декларацією.
02
Замір опору ізоляції
Інструментальний вимір стану електромережі — обов'язковий додаток до декларації.
03
Посвідчення відповідального за ПБ
Навчання й посвідчення особи, відповідальної за пожежну безпеку, + наказ про її призначення.
04
Складання декларації
Офіційна форма ДСНС та необхідні матеріали під конкретний об'єкт. Для об'єктів високого ступеня ризику — позитивний висновок за результатами оцінки протипожежного стану.
05
Подання через е-кабінет ДСНС
Від вашого імені за довіреністю. Відстежуємо статус розгляду.
06
Відповідь на зауваження
Якщо виникають — оперативно доопрацьовуємо й повторно подаємо.

06ЧОМУ ДЕКЛАРАЦІЮ ПОВЕРТАЮТЬ

5 помилок у декларації — через які її повертають

За 18 років ми оформили 180+ декларацій — і знаємо, чому ДСНС повертає документи. Нижче — помилки, з якими найчастіше звертаються клієнти після повернення самостійно поданої декларації.

Ілюстрація — етапи подання декларації ДСНС

Наша гарантія: якщо декларацію, яку ми підготували, повернуть на доопрацювання — виправляємо за свій рахунок і подаємо повторно, доки її не приймуть. Це можливо, бо ми чесно оцінюємо фактичний стан об'єкта перед подачею, а не підганяємо папери під бажане.

Неправильна категоризація приміщень
Кафе з кухнею подали як «офіс стандартної категорії» — ДСНС перекваліфіковує у «категорію В» і повертає для перерахунку ризику. Категоризацію має робити фахівець з профільним досвідом, не можна «на око».
Немає актуального протоколу заміру опору ізоляції
Технічний вимір протермінований або взагалі відсутній. Без нього декларація для об’єкта з електрообладнанням некомплектна. Детально — у секції «Замір опору ізоляції» вище.
План евакуації не відповідає приміщенню
У декларації вказаний план, який не збігається з фактичним плануванням. ДСНС бачить це звіркою з техпаспортом приміщення.
Не врахований високий ступінь ризику об'єкта
Для суб'єктів із високим ступенем ризику разом із декларацією потрібен позитивний висновок за результатами оцінки протипожежного стану. Без нього пакет для такого об'єкта буде неповним.
Невідповідність фактичного стану об’єкта
У декларації заявлено «вогнегасники 15 шт, АПС встановлена», а фактично їх немає. Якщо під час можливої подальшої перевірки це з’ясується — декларацію відкличуть, і легальність діяльності опиниться під питанням.

07ПРОЦЕС · 5-10 РОБОЧИХ ДНІВ

Від виклику до прийнятої декларації

01
01
Оцінка об'єкта
1-2 дні
Оцінка об'єкта: дистанційно за фото й документами (START) або з виїздом експерта (SMART/FULL): огляд, фото, категоризація.
02
02
Замір опору ізоляції
2-3 дні
Інструментальний вимір стану електромережі.
03
03
Складання декларації
1-2 дні
Форма ДСНС та необхідні матеріали під конкретний об'єкт; для об'єктів високого ступеня ризику — висновок оцінки протипожежного стану.
04
04
Подання
1 день
Через е-кабінет ДСНС від вашого імені.
05
05
Контроль
до 5 днів
Відстеження статусу, відповіді на зауваження.

08РЕЗУЛЬТАТ

Що ви отримаєте

01
Прийнята декларація ДСНС
З номером у реєстрі та офіційним підтвердженням територіального органу.
02
Висновок оцінки протипожежного стану
Для об'єктів високого ступеня ризику — позитивний висновок, який подається разом із декларацією.
03
Протокол заміру опору ізоляції
Інструментальний вимір стану електромережі.
04
Посвідчення + наказ про призначення відповідального
Особа, відповідальна за пожежну безпеку на об'єкті — з навчанням і наказом.
05
Легальний старт діяльності
Без ризику заборони експлуатації приміщення.
06
Гарантія прийняття
Якщо декларація повернеться — доопрацюємо безкоштовно.

09ВІДГУКИ

Наші
клієнти

5.0 на Google — 375 відгуків

«Знаєте, якщо чесно, я вже скучив за таким сервісом і професіоналізмом! Давно забуте відчуття задоволення. Величезне вам спасибі!!!
Я не знаю точно, у чому ваш секрет, але мені все сподобалося. І оперативність, і робота менеджерів, фахівців, і презентація, документація, оформлення.
І найголовніше — ставлення! Ще раз спасибі!!!»
Дмитро Долгов
«ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна» мало нагоду співпраці з RACIO. з приводу організації системи охорони праці та пожежної безпеки нашої компанії.
Хочемо зазначити, що обирали виконавця з декількох компаній, але зупинились на RACIO. з огляду на те, що вже на першій зустрічі нас вразили компетентністю та правильним розумінням наших потреб, адекватною вартістю послуг. Було проведено аудит, у дуже короткий термін було якісно розроблено всю необхідну документацію, проведено інструктажі, організовано навчання відділу сервісу.»
Олег Бойчун
ТОВ «Лінде Матеріал Хендлінг Україна»
«Працюємо з компанією RACIO вже багато років і щиро задоволені співпрацею. Компанія проактивно надає чіткі й зрозумілі інструкції з питань охорони праці на підприємстві та дотримання всіх законодавчих вимог.
Рекомендую як надійного та компетентного партнера. Задоволені результатами і плануємо продовжувати співпрацю.»
Maria Biloshytska
«ТОВ «Такеда-Україна» висловлює свою подяку центру RACIO. за надання якісних та кваліфікованих послуг у галузі охорони праці та пожежної безпеки для нашої компанії. Завдяки високому професійному рівню та багатолітньому досвіду фахівців центру всі питання з охорони праці та пожежної безпеки, що постали перед нашою компанією, було вирішено оперативно, якісно та з найменшими фінансовими витратами.
Спираючись на наш досвід співпраці з центром RACIO., можемо рекомендувати їх як надійних та професійних партнерів.»
Kononets Nataliia
ТОВ «Такеда-Україна»
«Щиро дякуємо всій команді RACIO. За час нашої співпраці отримуємо повну підтримку в усіх важливих питаннях: розробці документів, проведенні навчання працівників, оновленнях у законодавстві тощо. Цінуємо практичний і широкий досвід експертів команди RACIO., який дозволяє отримувати підтримку стосовно всіх запитів компанії щодо охорони праці, пожежної безпеки та електробезпеки.»
Olena Lysytsia
«Щиро дякую координаторам проєктів центру RACIO. за вичерпну інформаційну підтримку, допомогу у впровадженні та оперативну розробку пакету документів з охорони праці та пожежної безпеки.»
Ярослав Піщаний
«RACIO. допомогла комунальному підприємству «Київреклама» у форсмажорній ситуації, коли поради кваліфікованих спеціалістів щодо охорони праці були нам конче потрібні у дуже стислий термін.
Зустріч і обговорення можливої співпраці відбулися вже через декілька годин після першого звернення.
Надзвичайно приємно, що у сфері послуг з охорони праці є такі професійні та надійні партнери.»
Elena Bogorado
КП «Київреклама»
«Дякую компанії RACIO. за оперативну та професійну допомогу у сфері охорони праці та пожежної безпеки. Будемо Вас рекомендувати!»
Олександр Косов
«Підприємство «Г.К. Хан і Ко. Київ» висловлює подяку центру RACIO. за комплекс наданих послуг з охорони праці: розробку документації з охорони праці, пожежної та електробезпеки, впровадження розробленої системи на підприємстві, надання послуг з реєстрації навантажувальної техніки, представлення інтересів підприємства в органах державного нагляду. Сподіваємося на подальшу довгострокову і плідну співпрацю.»
Софія Мазуркевич
«Г.К. Хан і Ко. Київ»
«Працюємо з компанією RACIO. вже давно і хочемо відмітити — все чітко і по справі. Якщо виникають питання, завжди є підтримка і розуміння, що робити далі. Тренінги проходять цікаво, із залученням співробітників до обговорення, що дійсно підвищує ефективність навчання.
Дякуємо за якісну роботу.»
Максим Василенко
«Дякуємо компанії RACIO. за надійний супровід у питаннях охорони праці. Дуже цінуємо системний підхід та якісну подачу матеріалу для співробітників. Дякуємо за вашу роботу!»
Любов Циганок
«Дуже задоволені професійним підходом до будь-яких питань, пов'язаних з охороною праці. Наразі отримали аудит нашого підприємства — аудит високої якості, де детально нам пояснили кожну дрібницю і дали практичні поради щодо їх усунення. З великою радістю продовжуємо співпрацю, а саме — розробку всієї системи з охорони праці. Дякую компанії RACIO.»
Viacheslav Chaplyhin
«Від імені компанії МВК «Гіскон» хочу висловити велику подяку компанії RACIO.!
Приємно вразив професійний та чесний підхід до виконання своєї справи. Ніхто не «навішував» нічого зайвого та додаткового — все по ділу! Робота щодо налагодження системи охорони праці на підприємстві була виконана вчасно та якісно, без жодних нарікань.
Рекомендую цю компанію як високих професіоналів своєї справи.»
Giskon L
МВК «Гіскон»
«Цим листом підтверджуємо, що компанія «Біокодекс Україна» замовила послугу з організації охорони праці та пожежної безпеки на підприємстві у компанії RACIO.
Роботу було виконано в строк, оперативно, відповідально та якісно. Ми залишилися задоволені роботою компанії RACIO. Особливо хотіли б відзначити особистісний підхід, професіоналізм, відкритість у спілкуванні, доступність наданої інформації.
За підсумками роботи можемо рекомендувати компанію RACIO. як грамотного та надійного партнера, здатного професійно виконати свою роботу точно відповідно до плану та у визначені терміни.»
Kateryna Yaryna
«Біокодекс Україна»
«Вже вдруге за два роки наша компанія замовляє собі тренінги в компанії RACIO!
Спершу це був тренінг з пожежної безпеки в нашому офісі, нещодавно проводили тренінг з автотранспорту!
Спитаєте себе: «наскільки можна уявити цікавий і паралельно веселий тренінг?» Можна і не уявляти, а відразу замовляти будь-кого з цієї команди.»
Diana Tsymbal
«Працюють оперативно, виконують умови договору у повній мірі. Головне — доводять свою роботу до логічного та позитивного кінця. Перевіряючі органи приймають оновлену документацію, розроблену RACIO.»
Игорь Сердюков
«Ми неодноразово зверталися за допомогою в оформленні необхідних документів і завжди отримували кваліфіковану та оперативну допомогу. Від імені компанії «Юдекс Груп» висловлюю подяку та рекомендую як надійного партнера.»
Олексій Журавльов
«Юдекс Груп»
«Коли є такий підхід до роботи — усвідомлюєш, що охорона праці не просто «пташечка» і підпис у журналі. Справді, інтерактивна і гумористична подача інформації творить чудеса!
Ви — найкращі! Дякую за Вашу роботу!»
Тетяна Хасанова
Європейська бізнес-асоціація
«ПрАТ «Завод радіоапаратури» висловлює свою подяку за співробітництво компанії RACIO. Все було дуже якісно та оперативно. Дякуємо за організацію системи охорони праці на підприємстві.»
Serhii Pshenko
ПрАТ «Завод радіоапаратури»
«Хочеться подякувати за простоту підходу та якість виконання робіт. Скористались послугами компанії RACIO. і цілком задоволені строками та результатом. Найкращі рекомендації до співпраці.»
Kateryna Liebiedieva
«Ми працюємо з компанією з 2019 року, нам надають повний спектр послуг з охорони праці на підприємстві. В нас інженер — Катерина, дуже професійна, ввічлива, коректна і чудова людина! Дякуємо за послуги всій команді RACIO. ❤️»
Aliona Dimitriou
ТОВ «Тайтен Машинері Україна»
«Нарешті в нас і в цій сфері все ЗГІДНО-ВІДПОВІДНО 👌
Щиро дякую за співпрацю! Все чітко, зрозуміло, з увагою до деталей, з турботою про клієнта — і так, щоб максимально спростити життя відповідальній за охорону праці та пожежну безпеку людині 😁 Рекомендую! ❤️»
Монстри порізки РІЗНОРІЗ

ОБОВ'ЯЗКОВИЙ ДОДАТОК ДО ДЕКЛАРАЦІЇ

Замір опору ізоляції — елемент декларації

Замір опору ізоляції електроустановок — обов’язковий технічний вимір, протокол якого подається як додаток до декларації ДСНС для об’єктів з електрообладнанням. Без актуального протоколу декларація може бути повернута на доопрацювання — ДСНС одним пунктом перекриває все подання.

Як це працює у нас: на ваш об’єкт виїжджає сертифікована лабораторія-партнер з повіреним приладом (мегомметр класу точності 1,5). Вимірюються значення опору ізоляції всіх електромереж: між фазами, між фазою й нульовим, між фазами й землею. Норма — не менше 0,5 МОм для низьковольтних мереж. Результат — протокол встановленого зразка з підписами й печаткою лабораторії.

Періодичність: замір опору ізоляції та перевірка спрацювання захисту — раз на 2 роки, якщо інші строки не встановлені правилами технічної експлуатації. У наших пакетах SMART і FULL аутсорсингу ПБ замір входить автоматично — нагадаємо заздалегідь про наступний строк.

Коли потрібен обов'язково: до подачі декларації для нового об'єкта з електрообладнанням; при зміні електромережі (перепланування, нове потужне обладнання, заміна щитової); далі — за періодичністю. Вартість заміру — від 2 500 ₴ за малий об'єкт, прорахунок — у квізі нижче.

Посвідчення відповідального за пожежну безпеку — теж частина пакета. Навчання проходить через офіційний акредитований навчальний центр, а наказ про призначення відповідальної особи ми готуємо одразу. Найзручніше — оформлюємо все дистанційно: без виїзду на ваш об’єкт і без потреби вашому працівнику фізично бути в навчальному центрі. Швидко й без зайвого клопоту з вашого боку.

Потрібна декларація ДСНС? Зробимо під ключ

10FAQ

Часті запитання

Коли подавати декларацію?
До початку діяльності або при зміні функції приміщення. Якщо орендуєте — перед відкриттям.
Скільки займає отримання декларації ДСНС?
5-10 днів у нас + 5 робочих днів у ДСНС на розгляд.
Якщо об’єкт не відповідає нормам?
Спочатку приводимо до норм (вогнегасники, виходи, таблички), потім подаємо. Для комплексної підготовки — аудит ПБ.
Чи потрібна декларація для ФОП 3-ї групи?
Так, якщо його діяльність повʼязана із прийомом клієнтів або виробництвом і він має орендні площі. Конкретна податкова група не впливає на цю вимогу.
Що буде, якщо не подавати декларацію?
Робота без декларації, коли її подання є обов'язковим, тягне адміністративний штраф 2 550–3 400 ₴ для ФОП і посадових осіб. Окремо, якщо порушення пожежної безпеки створюють загрозу життю чи здоров'ю людей, ДСНС може звернутися до суду щодо зупинення роботи об'єкта. За порушення встановлених вимог пожежної безпеки окремо передбачена кримінальна відповідальність за ст. 270 ККУ.
У мене декларація попереднього орендаря — чи підходить?
Ні. Декларація оформлюється на конкретного суб’єкта господарювання. Треба оформлювати нову.
А магазинeу до 100 м² — треба?
З 2023 р. малим роздрібним магазинам декларація не потрібна, але треба вести журнали ПБ і мати базовий пакет документації.