Акт обстеження приміщення як найпростішого укриття: форма і заповнення

Racio розбере, як цей акт називається зараз, хто його складає і що вписати в кожен блок. Окремо — що робити після підпису.

Коротко:

1. У 2026 році чинна назва — «акт огляду», а не «акт оцінки».
2. Акт складає комісія. Її може утворити підприємство, якщо приміщення його.
3. Акт — підстава для включення до фонду. Статус дає лише рішення суб'єкта обліку.
4. Висновок «рекомендовано» потрібно підтвердити документами.
5. Перехідний строк для роботи без укриття спливає 4 грудня 2026.

Один акт — три назви

Люди шукають «акт обстеження укриття». У документах він звучить інакше.

Назва

Де трапляється

Що це

Акт обстеження

Новини, листи, запити в пошуку

Побутова назва

Акт оцінки об'єкта

Зразки й рекомендації 2022–2024 років

Стара назва, посилання на додаток 6

Акт огляду об'єкта щодо можливості його використання для укриття населення

Чинні Вимоги щодо обліку

Діюча форма, додаток 3

Для найпростіших укриттів форма акта огляду наведена в додатку 3 до Вимог щодо здійснення обліку фонду захисних споруд. Редакцію цих Вимог змінив наказ МВС від 12 серпня 2025 року №546. Беріть бланк лише з чинного тексту на zakon.rada.gov.ua. Зразок із регіональної новини 2023 року може бути застарілим.

Навіщо підприємству цей акт

Без акта приміщення не потрапить до фонду захисних споруд. Включення найпростішого укриття до фонду відбувається на підставі акта огляду.

Відсутність акта помічають під час перевірок. У моніторинговому звіті Омбудсмана зазначено: акт огляду відсутній, а це ускладнює офіційне підтвердження стану укриття.

Різницю між найпростішим укриттям і безпечним простором Racio описала окремо: безпечний простір. Строк теж важливий. Погодження трудового колективу для роботи за жовтого рівня без укриття потрібне на період до 04.12.2026. Далі потрібне укриття або безпечний простір.

Хто складає акт

Акт підписує комісія. Якщо приміщення перебуває у власності чи управлінні підприємства, комісію може утворити саме підприємство. Посадових осіб ДСНС залучають за зверненням. Обов'язкової участі їхнього представника нормативний акт не встановлює.

У закладах освіти практика інша. У комісійних обстеженнях беруть участь фахівці Держпродспоживслужби. Не переносьте цей приклад на звичайне підприємство.

Видайте наказ про склад комісії до огляду. Тоді акт матиме підставу.

Що комісія перевіряє до підпису

Висновок не пишуть «на око». Спершу — огляд.

Що перевірити

На що дивитися

Захисні властивості

Конструкції, перекриття, наявні розрахунки й технічні документи

Місткість

Максимальна кількість людей, кількість користувачів

Санітарний стан

Чистота, відсутність захаращення

Доступ

Відчинені двері, шлях для маломобільних груп

Покажчики

Видно напрямок руху до укриття

Обладнання на 48 годин

Вода, освітлення, вентиляція, пожежогасіння, зв'язок, аптечка

Для використання приміщення як найпростішого укриття його санітарний стан має бути задовільним. Обладнання має забезпечувати безперервне перебування людей не менше 48 годин. Омбудсман під час візитів звіряє наявність покажчиків, доступність входу, захаращеність і доступ маломобільних груп. Комісії варто перевірити те саме.

З чого складається акт

Форма містить кілька обов'язкових блоків. У ній вказують склад комісії, результати огляду з інформацією про захисні властивості та підтвердні документи, висновок «рекомендовано чи не рекомендовано» і підписи осіб, які склали акт.

Блок

Що вписати

Типова помилка

Об'єкт

Назва, адреса, поверх, площа, балансоутримувач

Адреса без вказівки приміщення

Комісія

Прізвища й посади членів

Немає наказу про створення комісії

Результати огляду

Захисні властивості, документи, що це підтверджують

Загальні фрази «стан задовільний»

Висновок

«Рекомендовано» або «не рекомендовано» використовувати як укриття та включити до фонду

Висновок суперечить результатам

Обставини, що унеможливлюють укриття

Заповнюють, якщо висновок негативний

Поле залишають порожнім

Підписи

Підписують особи, які склали акт

Підписала не вся комісія

Назви полів у редакціях можуть відрізнятися. Звіряйтеся з офіційним бланком.

Як сформулювати висновок

Приклади. Підставте власні дані.

Позитивний висновок:«Підвальне приміщення площею ___ м² за адресою ___ рекомендовано до використання для укриття населення як найпростіше укриття та для включення до фонду захисних споруд. Умови: встановити покажчики руху, облаштувати місця для сидіння, забезпечити запас води».

Негативний висновок: «Приміщення не рекомендовано до використання як найпростіше укриття. Обставина: ___». Причину вкажіть конкретно, наприклад: «немає другого виходу».

Умови з висновку потрібно виконати. Інакше акт залишиться на папері.

Що відбувається після підписання

Акт ще не робить приміщення укриттям. Далі:

1. Балансоутримувач подає акт і документи суб'єкту ведення обліку.
2. Суб'єкт обліку в разі позитивного висновку протягом 20 робочих днів видає документ про включення об'єкта до фонду.
3. На вході розміщують табличку. У зразках акта вимога звучить так: табличка 50 × 60 см із написом «Місце для УКРИТТЯ».
4. Призначають відповідальну особу.
5. Для найпростішого укриття ведуть журнал і складають акти щоквартальних оглядів.

Повний порядок і відмінності від безпечного простору — у матеріалі про найпростіше укриття.

Помилки в акті, які коштують часу

1. Стара форма. Бланк «акт оцінки» з зразка 2023 року.
2. Висновок без доказів. Немає розрахунків і технічних документів.
3. Без додатків. Скани підтвердних документів не додані.
4. Місткість «на око». Цифру не рахували.
5. Акт є, приміщення зачинене. Укриття захаращене або ключі в охорони.
6. Підписи не всіх членів комісії.

Як Racio допоможе з актом

Racio підготує акт і весь пакет під ваше приміщення. Фахівці оглядають об'єкт, допомагають скласти комісію й оформити результати. Потім готують документи для обліку, наказ про відповідального та пам'ятки для персоналу. Це частина послуги цивільний захист під ключ. Стандартний пакет документів готується за 5–10 днів, а цивільний захист під ключ із тренінгом — за 2–4 тижні.

Супутні роботи: документація з охорони праці і тренінги з пожежної безпеки. Замовте консультацію онлайн. Вартість залежить від площі, кількості приміщень і наявних документів. Орієнтир дасть калькулятор.

FAQ

Чим акт огляду відрізняється від акта обстеження?

Це один документ. «Обстеження» — побутова назва. Чинна форма називається «акт огляду».

Чи потрібен представник ДСНС у комісії?

Обов'язкової участі нормативний акт не встановлює. ДСНС залучають за зверненням.

Чи достатньо акта, щоб приміщення стало укриттям?

Ні. Потрібне рішення суб'єкта ведення обліку про включення до фонду.

Скільки триває розгляд після подання акта?

Суб'єкт обліку видає документ про включення протягом 20 робочих днів із дати рішення.

Чи потрібен такий акт для безпечного простору?

Ні. Це інший режим: безпечний простір не входить до фонду, його підтверджують розрахунки балансоутримувача. Деталі — у статті про безпечний простір.