Вітаємо вас у фінальній серії нашої прем’єри, щодо посвяти новоприйнятого працівника. Цю серію нашого блокбастеру ми хочемо присвятити стажуванню та дублюванню на робочому місці.
Перед тим, як надати покроковий алгоритм проведення стажування чи дублювання на робочому місці пропонуємо розібратись, що це взагалі таке та в чому полягає різниця між цими явищами?
Законодавство говорить наступне :
Стажування – це набуття особою практичного досвіду виконання виробничих завдань і обов’язків на робочому місці на підприємстві після теоретичної підготовки до початку самостійної роботи під безпосереднім керівництвом досвідченого працівника.
Дублювання – це самостійне виконання працівником (дублером) професійних обов’язків на робочому місці під наглядом досвідченого працівника з обов’язковим проходженням протиаварійного і протипожежного тренувань.
Отже, стажування як правило проводимо для працівників які виконують роботи підвищеної небезпеки, а дублювання проводять на об’єктах, де ціна похибки може бути занадто високою наприклад на електростанціях або для диспетчерів на залізниці.
Давайте покроково розглянемо, як проводити стажування та дублювання.
Крок 1
Визначаємо кому потрібно проводити стажування.
Відкриваємо Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці. Там написано, що новоприйняті на підприємство працівники ПІСЛЯ первинного інструктажу на робочому місці і ДО початку самостійної роботи повинні пройти стажування.
Нажаль, немає єдиного документу який би давав відповідь на питання: «А чи потрібно проводити стажування для %назва професії%?»
Законодавство у вигляді Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці дає нам дуууууже широке коло пошуку.
Ось цей параграф:
Стажування або дублювання проводиться, як правило, під час професійної підготовки на право виконання робіт підвищеної небезпеки у випадках, передбачених нормативно-правовими актами з охорони праці.
Як розуміти даний абзац, розберемось на прикладі, працевлаштованого працівника на посаді «машиніст крану». Наша логіка пошуку буде наступною:
- Почнемо з пошуку нормативно правового акту, який визначає правила безпеки для такого роду робіт. Для цього відкриємо покажчик НПАОП і шукаємо правила для експлуатації кранів – НПАОП 0.00-1.80-18 Правила охорони праці під час експлуатації вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв і відповідного обладнання.
- Читаємо відповідний НПАОП і шукаємо вимоги до працівників, де вказано, що перед виконанням своїх обов’язків вони повинні пройти стажування.
Далеко не всі НПАОПи вимагають проходження стажування від виконавців робіт. Зазвичай це відбувається, якщо працівник виконує специфічні роботи на якомусь складному устаткуванні.
Тобто, якщо у вас офісні працівники і ви не виконуєте роботи підвищеної небезпеки, то вашим працівникам не потрібно проводити стажування або дублювання. Але якщо ви виконуєте роботи за допомогою крана, навантажувача, пресу або якого іншого технологічного устаткування – радимо перечитати вимоги профільних нормативних документів і уточнити чи є там вимога про стажування.
В законодавстві зазначено, що кінцевий перелік посад і професій, які мають проходити стажування визначається керівником підприємства. Тобто навіть якщо в НПАОПі написано, що ця професія має проходити стажування, керівник має видати окремий наказ де це буде зафіксовано. Також, в цей наказ можна внести будь-які інші посади, вимоги до стажування яких немає у НПАОПах, але ви, як керівник, вважаєте, що цим працівникам не завадить трішки постажуватися перед тим, як починати виконувати роботу самостійно.
Якщо у вас є працівники, які виконують роботи пов’язані із забезпеченням безаварійної роботи об’єктів підвищеної небезпеки (теплові та атомні електричні станції, гірничодобувні підприємства, інші подібні об’єкти, а відповідно порушення технологічних режимів яких являє загрозу для працівників та навколишнього середовища), то до початку самостійної роботи вони повинні проходити дублювання з обов’язковим проходженням у цей період протиаварійних і протипожежних тренувань відповідно до плану ліквідації аварій.
Крок 2
Хто та як довго буде проводити стажування або дублювання?
Стажування проводиться під керівництвом досвідчених, кваліфікованих працівників.
Хто це може бути? Наприклад для нашого машиніста крану стажування може проводити старший кранівник.
Як правило стажування проводиться протягом не менше 2–15 змін, дублювання має тривати не менше 6 змін. Тривалість як стажування так і дублювання може змінюватись (в рамках встановлених кордонів НЕ менше ніж, але НЕ більше ніж)- тут звичайно усе залежить від того, що робитиме працівник і як визначив роботодавець у своєму наказі.
Варто зазначити, що керівник не тільки затверджує перелік посад і професій працівників, які повинні проходити стажування (дублювання), а також і тривалість стажування (дублювання).
Рубрика погані поради:
Також, ми можемо звільнити новоприйнятого працівника від проходження стажування (дублювання).
Як це зробити?
Якщо у працівника є відповідний стаж роботи на даній посаді не менше 3 років або він просто перевівся з іншого підрозділу та нічого не змінилось в його роботі, можемо колегіально прийняти рішення не проводити стажування.
Яка процедура запитаєте ви? Усе просто – роботодавець своїм наказом (розпорядженням) звільняє від проходження стажування або дублювання працівника.
Крок 3
Де проводити стажування?
Ви можете провести його прямо на робочому місці.
Але якщо ви нове підприємство і у Вас немає того робочого місця, то ви можете скористатись можливістю законодавства і провести його на іншому підприємстві. Це можуть бути філії вашого підприємства, навчальні центри тощо. Звучить цікаво…… Але не забувайте, що це підприємство має бути максимально схожим до вашого за умовами праці.
Крок 4
Проводимо саму процедуру стажування (дублювання).
До моменту фактичного початку стажування нам потрібно оформити допуск до нього.
Як він виглядає?….
Це наказ або розпорядження роботодавця, де визначається скільки змін буде тривати стажування (дублювання) та вказується прізвище та ініціали працівника, відповідального за його проведення. Приклад наказу
Як і будь-яке інше навчання стажування має базуватися на затвердженій Програмі. Що це таке та які обов’язки працівника мають бути там описані?
У процесі стажування (дублювання) працівник повинен вивчити :
- як безпечно експлуатувати обладнання;
- технологічні інструкцій та інструкції з охорони праці;
- порядок дій під час виробничих ситуацій, як у нормальних так і в аварійних умовах;
- технологічні процеси та методи безаварійного керування обладнанням.
Ось це і варто зазначити у Програмі.
Програму пройдено та засвоєно? Переходимо до Кроку 5.
Крок 5
Оформляємо документально факт проходження стажування.
Для початку перевіряємо знання у працівника. Алгоритм такої перевірки законодавчо не встановлено. Ми можемо проводити таку перевірку на власний розсуд. Це можуть бути онлайн тести, написані від руки білети – все за вашим бажанням. Якщо працівник виконав усі ваші тести то – можемо допускати його до самостійної роботи.
Фінальним етапом проведення стажування є запис у журналі реєстрації інструктажів. При проведенні стажування(дублювання) заповнюються додатково 10 та 11 графи, впишіть туди скільки змін працівник слухав і нехай він про це розпишеться. Зафіксуйте успіхи вашого працівника наказом чи розпорядженням директора (або керівника структурного підрозділу). Після цього складного і хвилюючого етапу працівник може самостійно виконувати роботу.
Якщо ви розказували, показували, старалися, а працівник не оволодів необхідними виробничими навичками – оформлюємо новий наказ (розпорядження) про продовження терміну стажування і даємо другий шанс. Таке продовження може тривати не більше двох змін. Після цього знову повторюємо перевірку знань. Якщо працівник знову виявив незадовільні результати, то до роботи він не може бути допущений.
Вітаємо, ви успішно прочитали 1 сезон цього блокбастеру, чекаємо вас у наступному сезоні, де ми розкажемо «Як провести повторний інструктаж з ОП?».
