«Немає такого поняття, як нещасний випадок, є лише невміння розпізнати руку долі»
— Наполеон
У попередніх статтях ми з вами успішно пройшли три основні сезони проведення інструктажів з охорони праці і тут вже мав би бути кінець, але… Для справжніх фанатів нашого серіалу в нас є ще дві “сцени після титрів”, як і у справжньому блокбастері.
І так, сцена після титрів перша – “Позаплановий інструктаж з охорони праці”.
На відміну від попередніх інструктажів при проведенні позапланового інструктажу його обсяг, зміст і тривалість визначається у кожному випадку окремо. Далі спробуємо дати трохи більше конкретики.
Питання перше – в яких випадках?
Звернемося до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці і тут законодавство чітко визначило в яких випадках потрібно проводити позапланові інструктажі.
Давайте розбиратись по кожному пункту окремо на конкретному прикладі. Let`s go…
Приклад 1 – При введенні в дію, перегляді, внесенні змін, доповненні нормативно-правових актів з охорони праці.
До прикладу відбулись зміни в законодавстві стосовно використання засобів індивідуального захисту (ЗІЗ). Згідно з новими вимогами, працівники тепер зобов’язані використовувати додаткові засоби захисту очей і шкіри. Відповідно ви повинні внести зміни у всю наявну документацію (накази, інструкції тощо все що стосується цих змін).
Працівникам, яким потрібно буде носити і застосовувати усі ці нові ЗІЗ про такі зміни необхідно якось повідомити. Таке “повідомлення” і відбувається у вигляді позапланового інструктажу.
Якщо в цьому місці у вас виникло більше питань, а ніж відповідей радимо прочитати іншу нашу статтю – Як видавати працівникам ЗІЗ.
А ми рухаємося далі….
Приклад 2 – при зміні технологічного процесу, заміні або модернізації устаткування, приладів та інструментів, вихідної сировини, матеріалів та інших факторів, що впливають на стан охорони праці.
На підприємстві був 1 навантажувач, але в зв’язку із збільшенням кількості продукції підприємство придбало ще один точно такий самий. Виникає питання чи точно потрібно проводити якийсь інструктаж, адже обладнання те саме, працівники вже вміють ним керувати тощо? Так… Але є одне але – у зв’язку із появою нового обладнання змінилось порядок переміщення транспорту по складу, а відповідно і технологічний процес вантажних робіт.
Тому усім працівникам складу ми маємо провести позаплановий інструктаж на якому ознайомлюємо їх із новою схемою руху по складу.
Приклад 3 – при порушеннях працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці, що призвели до травм, аварій, пожеж тощо.
Якщо у вас сталась неприємна ситуація у вигляді нещасного випадку, аварії, пожежі то це привід для проведення позапланового інструктажу. В такому разі потрібно провести інструктаж усім працівникам підприємства, щоб ознайомити їх із обставини інциденту, що стався і нагадати правила безпеки, для уникнення нових аварійних ситуацій.
Даний пункт стосується не тільки працівників, але й учнів, студентів, практикантів усіх тих людей, які знаходяться у вас на трудовому і професійному навчанні, якщо вони порушили вимоги охорони праці. В такому випадку вони також повинні проходити позаплановий інструктаж.
Приклад 4 – при перерві в роботі виконавця робіт більш ніж на 30 календарних днів – для робіт підвищеної небезпеки, а для решти робіт – понад 60 днів.
Відсутність працівника на роботі тривалий період – найпростіший випадок проведення позапланового інструктажу.
“Тривалим періодом” для робіт підвищеної небезпеки вважається перерва більш ніж на 30 календарних днів. Для решти робіт – перерва понад 60 днів.
Тобто, якщо ваш бухгалтер була на лікарняному, у декретній відпустці 3 роки і повернулась до роботи – їй потрібно провести позаплановий інструктаж, по усім інструкціям з охорони праці, які відносяться до її виду робіт. Підказка, скористайтесь інструкціями для первинного інструктажу – нових не потрібно розробляти. Алгоритм, як провести первинний інструктаж з охорони праці можна пригадати за посиланням – Як провести первинний інструктаж з охорони праці?
Іще один випадок – це виконання робіт підвищеної небезпеки. Наприклад ваш водій навантажувача поїхав у відпустку в Карпати на 14 днів і там зламав ногу…та пішов на лікарняний ще на 20 днів. Оскільки він виконує роботи підвищеної небезпеки його “перерва” не має тривати довше 30 календарних днів. Рахуємо: 14 відпустки + 20 днів лікарняного = 34 календарних дні. При поверненні до роботи йому потрібно буде провести позаплановий інструктаж, на основі інструкцій з охорони праці, відповідно до його обов’язків.
Коли працівник повернувся на роботу після демобілізації, йому потрібно теж провести такий інструктаж, згідно даного пункту.
Ми розібрались у яких випадках проводити позаплановий інструктаж, тепер давайте розбиратись хто має його проводити?
І тут знову перший хто спадає на думку – це інженер з охорони праці. І десь там в кутку знову плаче цей інженер, бо знає, що він не має права цього робити.
Як так і хто це має проводити, запитаєте ви? Давайте розбиратись…
Як і в первинному інструктажі, законодавство чітко розмежувало, що позаплановий інструктаж, проводить безпосередній керівник робіт, як правило – це начальник виробництва, завідувач складом, бригадир – той, хто керує виробничим процесом і той в підпорядкуванні знаходяться працівник. Якщо це офісні працівники – то це може бути директор.
Де його проводити?
Позаплановий інструктаж може проводитись, як в кабінеті з охорони праці, так і на робочому місці. Законодавство в даному випадку залишило вибір за вами. Якщо є кабінет з охорони праці – то звичайно скористайтесь ним, всі повинні знати, що він у вас є. Обирайте місце де на вашу думку атмосфера сприяє кращому засвоєнню інформації.
Коли ми визначились де та хто повинен проводити позаплановий інструктаж з охорони праці, переходимо до документального оформлення.
Як оформити проведення позапланового інструктажу?
Для цього вам не потрібно шукати нову форму, якогось документу. Вам потрібен Журнал реєстрації інструктажів на робочому місці.
При заповненні журналу звертайте увагу на те, що зазначено в шапці таблиці – і заповнюйте його відповідно до зазначених там тексту.
Зверніть увагу на те, що у графі 5 мають бути вписані усі назви та номери інструкції, згідно яких цей інструктаж проводився.
На відміну від первинного інструктажу додатково у графі 6 вказується причина позапланового інструктажу. Це може бути перерва у роботі, оновлення інструкції №, усі ті причини, які ми наводили вище. Як і будь який інший інструктаж позаплановий інструктаж теж закінчується перевіркою знань. Успішно перевірені знання записуються у графі 12 Журналу. Керівник підписується двічі – в 9 і 12 графах, а працівник – тільки у 8 графі. Якщо так склалось, що працівник не пройшов перевірку знань, то у нього є 10 днів на перездачу. Коли й друга спроба виявилась не вдалою, то він не може бути допущеним до роботи.
Зразок заповненого журналу позапланового інструктажу з охорони праці.
Якщо у вас залишилися додаткові питання або вам потрібна практична допомога у проведенні інструктажів та тренінгів для вашого персоналу – напишіть нам. Будемо раді вам допомогти.
