Як провести повторний інструктаж з охорони праці?

Повторний інструктаж – це як повторний перегляд улюбленого фільму, ви вже знаєте основний сюжет, але завжди знайдете щось нове або добре забуте старе. Пропонуємо вам, зануритись у бурхливий світ повторних інструктажів за допомогою улюблених покрокових алгоритмів. Go!

Крок 1
Визначаємо коли та кому проводити повторний інструктаж

Згідно законодавства повторний інструктаж проводиться раз на шість місяців, але якщо ваше підприємство займається чимось небезпечнішим за спокійне перекладання паперів то 1 раз на 3 місяці. Якщо ви не впевнені до якої категорії належите та чи виконує підприємство такі роботи пропонуємо скористатись Переліком робіт підвищеної небезпеки НПАОП 0.00-4.12-2005, де ви знайдете усі види робіт, яким потрібно проводити інструктаж 1 раз на квартал.

Example…..

Візьмемо найрозповсюдженішу категорію підприємства у якого є офісні працівники та працівники складу.  Якщо з офісними працівниками усе зрозуміло і проводимо раз на пів року, то як бути з працівниками складу?

Якщо ви не впевнені, хто та які роботи робить, пропонуємо почати з аудиту підприємства – ви точно побачите багато цікавого. Якщо ви побачили, працівників, які управляють навантажувачами, то відповідно проводимо інструктаж – 1 раз на 3 місяці. Оскільки такий вид робіт, як вантажно-розвантажувальні роботи є в НПАОП 0.00-4.12-2005.

Щоб не забути про повторний інструктаж створіть нагадування про інструктажі у вас 100% є багато інших справ Це може бути графік намальований від руки і вивішений у місці масового перебування людей, наприклад на кухні (всі ж мають пам’ятати про цю подію) або просто нагадування в Google календарі – тут можете використовувати усю вашу креативність.

Крок 2
Хто та де буде проводити інструктаж?

Тут усе просто….Повторний інструктаж проводить, та сама людина, яка проводила первинний інструктаж  з охорони праці – це керівник робіт (завідувач складом, завідувач виробництвом, директор тощо).

Ви можете проводити інструктаж one to one, а можете скористатись можливістю законодавства та провести їх з групою осіб, які виконують однотипні роботи наприклад з усіма працівниками складу або з усіма працівниками офісу.

Законодавство не вимагає проводити повторний інструктаж в якомусь конкретному місці, тому це може бути кімната для нарад, приміщення складу, кухня або ви завжди можете скористатись можливостями цифрового світу та провести таку зустріч онлайн.

Крок 3
Проводимо сам інструктаж

При проведенні повторного інструктажу, вам не потрібно придумувати нові інструкції чи програми. Ви уже все це зробили до цього. По факту ми повинні нагадати працівникам основні правила безпеки і вимоги для безпечного виконання робіт згідно наявних інструкцій з охорони праці на підприємстві.

На відміну від первинного інструктажу, повторний інструктаж зазвичай відбувається у формі діалогу, де ваші працівники уже досвідченні і можуть поділитись новими фактами чи небезпеками, які вони виявили під час виконання робіт і на що потрібно звернути увагу.

Наприклад, у вас на підприємстві окрім складу є холодильна кімната, куди час від часу можуть заходити працівники. Під час інструктажу, вони можуть сказати, що їм потрібен спецодяг з додатковим захистом, якого у Вас поки що немає.

Скористайтесь цією можливістю та застосуйте усі ази менеджменту, щоб проаналізувати скарги та пропозиції і покращити умови праці. Якщо люди зрозуміють, що їх думка почута та врахована – це позитивно вплине як на загальну культуру безпеки так і на продуктивність праці.

Крок 4
Оформлюємо документально факт проведення інструктажу

Для цього нам потрібен Журнал реєстрації інструктажів на робочому місці, той в якому ви записували первинний інструктаж.

При заповненні журналу звертайте увагу на те, що зазначено в шапці таблиці  і заповнюйте його відповідно до зазначених там вимог.

Зверніть увагу на те, що у графі 5 мають бути вписані усі інструкції, згідно яких цей інструктаж проводився. Успішно перевірені знання записуються у графі 12 даного журналу. Керівник підписується двічі – в 9 і 12 графах, а працівник – тільки у 8 графі. Зразок заповненого журналу повторних інструктажів з охорони праці.

Як проводити повторний інструктаж працівникам, які працюють дистанційно?

Тут є два варіанти:

1-й якщо ваш працівник не використовує ваше обладнання підприємства – ви можете такий інструктаж не проводити.

2-й якщо ви щось працівнику все ж таки видавали, то ось вам покроковий алгоритм, як провести інструктаж з охорони праці на дистанційці:

1. У положенні про електронний документообіг (такий документ у вас повинен бути, якщо на підприємстві впроваджений електронний документообіг) описуємо декількома абзацами процедуру підписання документації з охорони праці.
2. Оформляємо трудовий договір, де встановлено формат дистанційної роботи.
3. Затверджуємо наказом формат проведення інструктажу та обміну документами.
4. Проводимо інструктаж онлайн.
5. Обмінюємося документами згідно п. 1 та 3.

Важливо – ваші електронні документи повинні зберігатися так само як і паперові. Це не означає що ви маєте їх друкувати, мова йде про хмарні рішення, зберігання на сервері ел. пошти або десь на локальному комп’ютері. Термін зберігання паперових журналів – 10 років, тому ми можемо припустити, що і цифрові свідоцтва вашого інструктажу варто зберігати так само довго, цей момент теж повинен бути описаний у положенні про електронний документообіг на підприємстві. Погана новина чи не дуже, але як конкретно повинні виглядати ці документи – достеменно не відомо. Тому допоки якийсь окремий формат не встановлено – будемо користуватися встановленою формою паперового журналу, згідно (додатоку 6) Типового положення.

Рубрика погана і не дуже погана порада:

Ви можете звільнити деяких працівників від проходження повторних інструктажів з охорони праці. Це можливо якщо вони:

– НЕ обслуговують об’єкти, машини, механізми, устаткування;

– НЕ застосовують приладів та інструментів;

– НЕ займаються збереженням або переробкою сировини, матеріалів тощо.

Список, посад працівників які звільнені від повторних інструктажів має бути затверджений наказом роботодавця по підприємству.

Хто може бути такими щасливчиками?

Працівники офісу: бухгалтер, старший бухгалтер, адміністратор тощо.

Виходить, що статтю можна було не читати? Можна…

Але ми все ж таки рекомендуємо його проводити, адже своєчасне проведення повторних інструктажів це як похід до лікаря на профілактику, дозволяє виявити усі «болі» та запобігти загостренню.

Якщо ви хочете провести тренінги зрозуміло і цікаво ми з радістю допоможемо Вам.