Інтегровані системи менеджменту в охороні праці: як поєднати ISO 45001, 9001 і 14001

• Інтегрована система менеджменту об’єднує вимоги ISO 45001 (охорона праці), ISO 9001 (якість) і ISO 14001 (екологія) в одну структуру управління замість трьох окремих.
• Об’єднання можливе завдяки спільній структурі High Level Structure (Annex SL), яку мають усі сучасні стандарти ISO.
• Головна практична вигода — один цикл внутрішніх і зовнішніх аудитів замість трьох, менше дубльованої документації.
• Інтеграція виправдана насамперед для підприємств, які вже мають або планують два-три сертифікати одночасно, а не для тих, кому потрібен лише СУОП.
• Впровадження зазвичай проходить через аналіз поточного стану, розробку єдиної документації, навчання персоналу та підготовку до сертифікаційного аудиту.

Що таке інтегрована система менеджменту і чим вона відрізняється від СУОП

Які стандарти можна об’єднати в одну систему

• ISO 45001 — система менеджменту охорони праці та промислової безпеки, орієнтована на запобігання травматизму та профзахворюванням;
• ISO 9001 — система менеджменту якості, що регулює процеси виробництва товарів чи надання послуг з погляду відповідності вимогам замовника;
• ISO 14001 — система екологічного менеджменту, яка контролює вплив діяльності підприємства на довкілля;
• ISO 50001 — рідше, але додається система енергоменеджменту для підприємств зі значним споживанням енергоресурсів.

Чому об’єднання стандартів вигідне на практиці

1. Один цикл аудитів замість трьох. Зовнішній сертифікаційний орган перевіряє всі три системи в межах одного візиту, а не проводить три окремі перевірки в різні місяці з різними командами аудиторів.
2. Менше дубльованої документації. Політика підприємства, процедура управління документами, процедура коригувальних дій — усе це спільні елементи для всіх трьох стандартів, і немає потреби писати три версії одного й того ж документа.
3. Єдина відповідальна структура. Замість трьох окремих координаторів (з якості, з екології, з охорони праці), які звітують окремо, призначається один координатор інтегрованої системи або невелика команда з чіткою зоною відповідальності кожного напрямку.
4. Менше навантаження на персонал. Працівники проходять одне узгоджене навчання замість трьох паралельних інструктажів з частково однаковим змістом (наприклад, процедура реагування на інциденти актуальна і для безпеки праці, і для екологічних інцидентів).

Спільна структура, яка робить інтеграцію можливою

Етапи впровадження інтегрованої системи на підприємстві

1. Аналіз поточного стану — оцінка того, які елементи систем управління вже існують на підприємстві (навіть неформально) і які прогалини потрібно закрити під вимоги обраних стандартів.
2. Визначення області застосування та єдиної політики — формулювання загальних цілей у сфері якості, екології та безпеки праці, узгоджених між собою, а не суперечливих.
3. Розробка інтегрованої документації — об’єднаних процедур, реєстрів ризиків, форм звітності, які закривають вимоги кількох стандартів одночасно.
4. Навчання персоналу за оновленими, об’єднаними програмами замість паралельних окремих курсів.
5. Пілотне впровадження і внутрішній аудит, який перевіряє відповідність усім трьом напрямкам одночасно.
6. Сертифікаційний аудит зовнішнім органом і подальша підтримка системи через регулярні наглядові аудити.

Кому варто впроваджувати інтегровану систему, а кому досить окремого СУОП

• Підприємства, що вже мають або планують два-три сертифікати одночасно — тут інтеграція очевидно економить ресурси порівняно з підтримкою окремих систем.
• Виробництва з підвищеним ризиком — хімічна, металургійна, будівельна галузі, де вимоги промислової безпеки тісно переплетені з екологічними ризиками, отримують найбільшу практичну користь від об’єднаної системи управління ризиками.
• Компанії, що працюють на експорт чи з великими замовниками, які вимагають підтвердження відповідності одразу кільком стандартам як умову контракту.
• Малий бізнес із мінімальними екологічними чи виробничими ризиками, якому реально потрібен лише СУОП відповідно до законодавчих вимог з охорони праці, навряд чи отримає економічну вигоду від повної інтеграції — тут окремий, добре побудований СУОП залишається достатнім і пропорційним рішенням.

Складнощі, з якими стикаються підприємства при інтеграції