«Вам не потрібно знати всю абетку безпеки.
Пункти A, B, C врятують вас, якщо ви будете їх дотримуватися».
Mines Magazine
У житті кожного підприємства, наступає цей день – день прийому нового працівника на роботу. Ноутбук він вже отримав, купу кадрових документів підписав, але ви відчуваєте що між вами залишилось щось недоговорене… Це відчуття переслідуватиме вас аж допоки ви не проведете вашому новобранцю вступний інструктаж з охорони праці.
Давайте розберемось, що таке цей вступний інструктаж з охорони праці, як його проводити, куди записувати та що робити після?
Пропонуємо покроковий алгоритм проведення вступного інструктажу з охорони праці.
Крок 1
Визначаємо кому потрібно проводити вступний інструктаж.
Наша відповідь коротка – всім, хто з’являється на порозі вашого підприємства.
Якщо точніше та відповідно до законодавства, то проводити вступний інструктаж потрібно:
- усім працівникам, які приймаються на постійну або тимчасову роботу;
- працівникам інших організацій, які беруть безпосередню участь у виробничому процесі або виконують роботи для підприємства;
- учням та студентам, які прибули на практику;
- екскурсантам у разі екскурсії на підприємство.
Крок 2
Хто буде проводити той вступний інструктаж?
Якщо Ви запитаєте, хто повинен проводити вступний інструктаж з охорони праці, то в законодавстві написано, що це має бути фахівець з ОП або інший щасливчик, якого призначили наказом робити це. Про це детальніше в наступному кроці….
А що робити, якщо фахівець з охорони праці знаходиться в Києві, а новий працівник приймається у Львові, запитаєте ви? Звичайно ви можете скористатись послугами Укрзалізниці і кожного разу відправляти фахівця з ОП на каву до Львова ну і разом з тим провести інструктаж, але погодьтесь – це не дуже практично, особливо, якщо ви приймаєте щодня 10 людей на 10 різних локаціях.
Отже, пропонуємо скористатись можливостями законодавства та покласти цей обов’язок на когось, хто по факту знаходиться на місці прийому на роботу. Це може бути хтось з числа посадових осіб – керівник філії, головний бухгалтер, головний інженер тощо. Ця особа має пройти навчання по загального курсу з охорони праці в навчальному центрі. Зразок такого наказу.
Крок 3
Де його проводити?
Згідно законодавства вступний інструктаж з охорони праці, має проводитись в кабінеті з охорони праці. Що це таке той кабінет з охорони праці, як саме він має бути облаштований тощо – закон ці питання не розкриває. Отже, якщо такого кабінету у вас немає, залишається імпровізувати.
Тут є два варіанти:
Варіант 1 – Обладнуємо такий кабінет з книгами, плакатами, іконами, мощами тощо. Спираємося тут на власний смак та бачення. Або на власні фінансові можливості.
Варіант 2 – Не обладнуємо спеціальних місць, а проводимо інструктаж там де вам зручно, комфортно, або просто напросто є можливість це зробити. На практиці даний варіант виглядає наступним чином: організовується або онлайн зустріч де проводиться інструктаж або інструктаж проводиться у будь-якому вільному приміщенні на підприємстві (кабінет HR, завідувача складу або на самому складі тощо).
Вступний інструктаж проведений у кабінеті HR-а має таку саму юридичну силу, як і проведений у спеціальному кабінеті з охорони праці.
Крок 3.1
Чи потрібна інструкція для вступного інструктажу з охорони праці?
Існує розповсюджене упередження, що для проведення вступного інструктажу з охорони праці потрібна інструкція. Але в Типовому положенні про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці чітко написано, що для вступного інструктажу роботодавцем затверджується тільки його програма та тривалість. З цього пункту ми можемо зробити висновок, що про інструкцію в даному пункті не йдеться, отже інструкцію можна не розробляти.
Крок 4
Проводимо сам інструктаж.
На інструктажі розповідаємо все, що написано в Програмі проведення вступного інструктажу з охорони праці з урахуванням усіх особливостей підприємства. Як було сказано вище – така Програма та тривалість інструктажу затверджуються роботодавцем. Зразок Програми проведення вступного інструктажу.
Якщо б хтось спитався у нас поради про те, що конкретно розповідати на цьому вступному інструктажі, ми б порадили зосередитися на наступних пунктах:
- де саме працівник буде працювати і чим взагалі займається підприємство;
- розкажіть загально про законодавство з охорони праці та як працює у вас система управління охороною праці;
- згадайте про режим праця – відпочинок, скільки працювати, а скільки потрібно відпочивати;
- важливо – розкажіть про небезпечні та шкідливі фактори;
- а також – що робити у разі нещасного випадку.
Крок 5
Оформлюємо документально факт проведення інструктажу.
Для цього нам потрібен Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці.
При заповненні журналу звертайте увагу на те, що зазначено в шапці шаблону – і заповнюйте його відповідно до зазначених там вимог. Не забудьте поставити нескромне питання скільки людині років і впишіть цю інформацію в графу 4. Цей момент дуже часто пропускають при оформленні інструктажу. І само собою, як і усі важливі журнали, журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці має бути прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою.
Як результат інструктажу у журналі повинні з’явитися ДВА підписи – людини, яка слухала та людини, яка інструктаж проводила.
Зразок журналу вступного інструктажу можна завантажити за цим посиланням.
Важливий момент, про який не так часто згадують, працівник має ставити свій підпис про проходження вступного інструктажу не тільки у журналі, а ще й у Наказі про прийняття на роботу.
Ст. 18 головного закону України про охорону праці говорить, що не можна допускати до роботи працівників, у тому числі й посадових осіб, які не пройшли навчання, інструктаж і перевірку знань з охорони праці.
І тут повинен би бути кінець цієї історії, але:
Як проводити вступний інструктаж для працівників, які працюють дистанційно?
Згідно Ст. 13 Закону України про охорону праці при укладенні трудового договору про дистанційну роботу, про надомну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем.
Отже, вимога про проведення інструктажів з охорони праці розповсюджується і на тих хто працює дистанційно. В межах тих інструментів, якими він користується.
Тобто – якщо видаємо обладнання (наприклад ноутбук або навіть телефон) – проводимо інструктаж.
Хороша новина полягає в тому, що його можна проводитися дистанційно, через зручну для вас платформу. Кабінет в такому випадку нам НЕ потрібен.
Проведення інструктажу вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником.
Покроковий алгоритм, як провести інструктаж з охорони праці працівнику на дистанційці:
- У положенні про електронний документообіг, такий документ у вас повинен бути, якщо на підприємстві впроваджений електронний документообіг, описуємо декількома абзацами, процедуру підписання документації з охорони праці.
- Оформлюємо трудовий договір, де встановлено формат дистанційної роботи.
- Затверджуємо наказом формат проведення інструктажу та обміну документами.
- Проводимо інструктаж Online.
- Обмінюємося документами згідно п. 1 та 3.
- Важливо – ваші електронні документи повинні зберігатися так само як і паперові. Це не означає що ви маєте їх друкувати, мова йде про хмарні рішення, зберігання на сервері ел. пошти або десь на локальному комп’ютері. Термін зберігання паперових документів – 10 років, тому ми можемо припустити, що і цифрові свідоцтва вашого інструктажу варто зберігати так само довго, цей момент теж повинен бути описаний у положенні про електронний документообіг на підприємстві. Погана новина чи не дуже, як конкретно повинні виглядати ці документи, достеменно не відомо. Тому допоки якийсь окремий формат не встановлено – будемо користуватися встановленою формою паперового журналу, згідно (додатоку 5) Типового положення.
Якщо у вас залишилися якісь додаткові питання або вам потрібна практична допомога у проведенні інструктажів та тренінгів для вашого персоналу – напишіть нам. Будемо раді вам допомогти.
